מנהל/ת משרד וגבייה 1038326

דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת ניסיון ויוזמה להצטרפות לצוות שלנואנו מחפשים איש/אשה מנוסה, בוגר/ת ויוזם/ת לתפקיד מרכזי כזרוע ביצועית ויד ימינה של בעלת המשרד. אם את/ה מחפש/ת תפקיד המשלב אדמיניסטרציה בכירה, פיננסים ותפעול בסביבת עבודה מקצועית, ייחודית ויציבה, מקומך איתנו.פרטי התפקיד ומיקום:- מיקום: גבעתיים (אזור כורזין)- היקף משרה: משרה מלאה, א'-ה', 08:00–16:30 (עם נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה בהתאם לצורך)- אופן העבודה: מהמשרד- תחילת עבודה: נובמברתחומי אחריות:- ניהול משרד שוטף וניהול יומן.- פיקוח יומי על דיווחי נוכחות ורישומי שעות-פרויקט של העובדים.- אחריות מלאה על הגבייה, הכוללת הוצאת חשבונות ומעקב מול לקוחות והנהלת חשבונות.- התנהלות מול גורמי מקצוע חיצוניים ברישום למכרזים.- הכנה והעברה של מצגות לישיבות צוות.דרישות חובה:- ניסיון קודם של 7 שנים לפחות בניהול משרד.- ניסיון מעשי מוכח בתחום הגבייה והפקת חשבונות.- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint.- יכולת ניסוח, בניית מצגות והעברתן מול צוות.- זמינות מעבר לשעות העבודה בהתאם לצורך.- דיסקרטיות מלאה, בגרות מקצועית, ראש גדול ויכולת לקיחת יוזמה.יתרונות נוספים:- היכרות עם מערכת Master Plan.מה מציעה המשרה:- תפקיד אמון מרכזי, משפיע ובעל אחריות רבה לצד בעלת המשרד.- סביבת עבודה מקצועית, ייחודית ויציבה.- תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה בכירה, פיננסים ותפעול.