מנהל /ת יחידת תנאי שירות ופרט

תואר התפקיד מנהל/ת יחידת תנאי שירות ופרט.
היקף משרה 100% - 40 ש"ש.
דרגת המשרה חוזה אישי 30%-40% מנהל מחלקה / מח"ר 39-41.
כפיפות מנהלת אגף הון אנושי.

תיאור התפקיד
1. הדרכה ופירוט תנאי השירות במסגרת הליך קליטת עובד וסיום העסקתו.
2. היכרות עם ההנחיות הרלוונטיות והנגשתן לעובדי הרשות.
3. מתן מענה לצרכים ארגוניים ולפניות עובדים.
4. ניהול שוטף של עובדי היחידה, ליווי העובד בכל שלבי העסקתו.
5. קבלת החומרים הרלוונטיים של העובד הנקלט מהיחידה האחראית על המכרזים תוך וידוא כי כלל המסמכים הנדרשים הועברו כראוי.
6. ניתוח תנאי המשרה ואופייה של המשרה אליה נקלט העובד תוך הגדרת דרגות, תנאי השירות המתאימים, הזכויות, התוספות, טווחי השכר ועוד בהתבסס על אוגדן תנאי השירות, הסכמי השכר והחניות רגולטוריות בתחום.
7. יצירת קשר עם העובד החדש, העברת טפסים נחוצים והבטחת מילוי והגשתם המדויקים.
8. הדרכת עובד חדש בתנאי השירות בהתאם לתפקיד שיבצע לרבות העברת מידע על שכר, תנאי שירות, דרגות, זכאויות והתייחסות לשאלות ופניות מהעובד הנקלט תוך ניהול משא ומתן לפי הצורך.
9. דאגה להקמת סביבת עבודה מותאמת לעובד והבטחת קיום ממשקי העבודה הנחוצים לצורך ביצוע תפקידו.
10. ליווי עובד בעת הפסקת עבודה (בין אם זמנים ובין אם סופית) באמצעות מסירת מידע על תנאי עזיבה, זכויות ופרטים רלוונטיים נוספים תוך מתן מענה לשאלות ופניות מצד העובד.
11. היכרות שוטפת ומעמיקה עם חקיקה רלוונטית, הסכמי שכר והחניות רגולטוריות העוסקות בתנאי שירות לעובדי הרשות.
12. מיפוי, סיכום והנגשת החניות והסכמי שכר חדשים לעובדים וליחידות הרשות הרלוונטיות, לרבות הכנה והפצה של הנחיות ביצוע להבטחת הטעמה חלקה של העדכונים בתוך הרשות.
13. מתן מענה לפניות שוטפות של עובדים וסיוע בפתרון של סוגיות בנושא תנאי שירות.
14. תיווך בין צרכי ודרישות העובד לבין מדיניות הרשות ויכולות ארגוניות ותקציביות ליישום הבקשות.
15. איסוף, ניתוח והעברת נתונים נדרשים להגשת דוחות, כולל הפקת דוחות תקופתיים.
16. תיאום גורמי פנים וחוץ תוך דגש על ניהול ממשקי עבודה עם ביטוח לאומי, משרד הפנים, משרד האוצר, מרכז לשלטון מקומי וכלל הגורמים הרלוונטיים, לרבות כלל הדיווחים הנדרשים בהתאם להוראות הדין ולהנחיות הרשויות המוסמכות.
17. ביצוע בקרה שוטפת לגבי נתוני העובדים.
18. ניהול והנחייתם המקצועית של עובדי היחידה.
19. קיום פגישות שוטפות עם עובדי היחידה לבחינת סטטוס ופתרון סוגיות.
20. ריכוז תחום החירום באגף ההון האנושי.
21. ביצוע כל מטלה בהתאם להנחיות מנהלת האגף.