עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
About the Role:
This is not a traditional assistant role. We are looking for someone who is sharp, intuitive, and highly proactivesomeone who can think one step ahead, prioritize what truly matters, and help the CEO focus on the big picture. This role is about being a true right-hand partner, not just an executor of tasks.
Youll be handling a mix of professional and personal responsibilities, acting as a key bridge between the CEO and various teams, external stakeholders, and business partners.
Responsibilities:
What Youll Do
Be the CEOs trusted partner helping prioritize tasks, track key projects, and ensure follow-ups happen. Acting as a bridge between executive leadership, employees, and external stakeholders, being discreet and confidential while handling sensitive information
Manage the CEOs schedule coordinating meetings, calls, and travel arrangements while ensuring time is used effectively.
Smooth operation Working closely with senior leadership, identifying priorities, and ensuring smooth operations while executing with keeping attention to details. .
Filter and organize information helping the CEO focus on the most critical topics while handling or delegating the rest.
Provide full operational and administrative support from logistics to personal tasks, ensuring seamless day-to-day operations.
Who You Are
Super organized, detail-oriented, and adaptable juggling multiple priorities in a fast-paced environmentA natural problem-solver who can quickly assess situations and make smart decisions.
Highly proactive and independent you dont wait for instructions, you anticipate what needs to be done.
A people person with exceptional interpersonal skills, able to communicate effortlessly with different teams and external partners.
Discreet and trustworthy handling sensitive matters with the utmost confidentiality.
Requirements
Experience as a Personal or Executive Assistant an advantage
Experience in administrative work
Fluent in Hebrew & English (spoken and written).
Strong proficiency in Google workspace and digital tools.
Ability to work in a dynamic, ever-changing environment with a can-do attitude.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזרת אישית למנכ״ל
-
מיקום לא צוין
GM BIZ GROUP LTD
-
-
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל לארגון גלובלי מוביל בתחומו באיזור הקריות
-
כרמיאל
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
עוזר /ת מנכ"ל / מנהל /ת משרד מנוסה משרה מלאה, שכר אטרקטיבי k12-15
-
חיפה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
Executive Assistant to CEO
-
תל אביב - יפו
Atera
-
-
ע. מנכ"ל (דרג ניהול ביניים)סיוע למנכ"ל בניהול, מעקב ותיאום הפעילויות בארץ ובחו"ל
-
רעננה
PHR
-
-
Executive Assistant - Maternity leave replacement
-
רמת גן
Navina
-
ערב