Executive Assistant

ללשכת המנכ"ל באתר החברה בנתניה דרוש.ה Executive Assistant.
עבודה בלשכת המנכ"ל בכפיפות למנכ"ל הכוללת אחריות למתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי מקיף ותמיכה שוטפת בפעילות הנהלה בכירה.
התפקיד מצריך עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, תוך ניהול סדרי עדיפויות, שמירה על דיסקרטיות גבוהה והובלה עצמאית של משימות ותהליכים עד לסגירתם.

במסגרת התפקיד
ניהול ותיאום יומן מורכב ורב משתתפים, כולל תעדוף פגישות וניהול אילוצים
ארגון ישיבות, ניהול חדרי ישיבות והזמנת כיבוד
מתן מענה טלפוני וניהול תקשורת שוטפת בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובעולם
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול, בקרה ומעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים עד לסגירת מעגלי טיפול
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
טיפול בביקורים מהארץ ומחו"ל
ריכוז, תיאום וארגון נסיעות לחו"ל (טיסות, לינה, החזרי הוצאות ועוד)
ניהול ותיאום נושאים אישיים של המנכ"ל
שמירה על דיסקרטיות מלאה וניהול מידע רגיש
דרישות התפקיד
תואר ראשון – יתרון משמעותי
ניסיון מוכח בתפקיד דומה בסביבה דינמית ומרובת משימות
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook
שליטה בכלי עבודה דיגיטליים נוספים (Teams, מערכות ניהול יומנים וכד’) – יתרון
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)
נכונות לשעות נוספות – חובה

כישורים נדרשים:
יכולת גבוהה לניהול עומסים, תעדוף משימות ועבודה תחת לחץ
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יוזמה, פרואקטיביות ויכולת הנעת תהליכים
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ודיסקרטיות
כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים ודיפלומטיה ארגונית
אחריות אישית גבוהה ובגרות מקצועית

*רק פניות מתאימות יענו