דרוש /ה עוזר /ת אישית למנכ"ל ולמשנה למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

חברה בתחום חנויות / מסחר / קמעונאות

חולון

חברה בתחום חנויות / מסחר / קמעונאות

חולון
מלאה
12,000-16,000 ₪ שכר משוער (AI)
השכר המצוין אינו פרסום של המעסיק

לחברה מובילה ויציבה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל ולמשנה למנכ"ל, לתפקיד משמעותי ודינמי המשלב אדמיניסטרציה בכירה, מכר, רכש ותפעול שוטף.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וניהול לו"ז של הנהלת החברה.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומקצועית שוטפת למנכ"ל ולמשנה למנכ"ל.
- סיוע בתהליכי רכש ומכר, לרבות קבלת הצעות מחיר, השוואות מחירים ומעקב אחר הזמנות.
- מעקב ובקרה אחר הזמנות, מועדי אספקה ומשימות פתוחות.
- הכנת דוחות, טבלאות, מצגות ומסמכים בהתאם לצורכי ההנהלה.
- ריכוז וניתוח נתונים באמצעות Excel.
- תיאום, מעקב והנעת משימות מול מחלקות וגורמים שונים בארגון.
- טיפול בהתכתבויות ובפניות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- סיוע בקידום פרויקטים ותהליכים בהתאם לצורכי ההנהלה.
- טיפול במשימות שוטפות ורגישות תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.

דרישות:
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישית להנהלה בכירה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
- ניסיון בתחום הרכש ועבודה מול ספקים - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה - חובה.
- היכרות עם מערכת SAP Business One - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה, בכתב ובעל פה - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, ניהול ותיעדוף מספר משימות במקביל.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית, תחת לחץ וריבוי משימות.
- יכולת מעקב, בקרה והנעת תהליכים באופן עצמאי.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
- יוזמה, ראש גדול, אחריות אישית ואסרטיביות.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה