עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין
מלאה

מחפשים מזכיר/ה אדמיניסטרציה למשרה מלאה עם אנרגיות טובות וראש גדול להיות חלק ממשרד אדריכלים מוביל בתחומו במרכז.
מה כולל התפקיד?
ניהול רחב של תהליכים אדמיניסטרטיביים של המשרד וניהול משימות מורכבות לפי לו"ז.
ניהול ותיאום פגישות מול לקוחות, רשויות וצוותי הפרויקט.
תמיכה במנהלת המשרד כולל הכנת דוחות ועמידה בזמנים.
קידום פרויקטים מול מערכות ממוחשבות, יועצים, גופים חיצוניים וגורמים ממשלתיים.
מעקב אחר חשבונות, הצעות מחיר, חתימת הסכמים וגביית כספים.
אחריות על תפעול ותחזוקת המשרד, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי ושמירה על סדר וארגון.
מתן מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי שוטף, מענה לטלפונים וקשרי לקוחות.
מה מחכה לך אצלינו?
סביבת עבודה מקצועית, תומכת ומפרגנת.
תנאים מעולים למתאימים.
תפקיד משמעותי עם הרבה אחריות וסיפוק.
שלחו קורות חיים לכתובת מייל.

דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון מעשי של 10 שנים לפחות.
שליטה מלאה ברשתות חברתיות כולל פייסבוק ואינסטגרם.
ניסיון קודם בתיאום פגישות / ניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה.
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Excel חובה.
עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה חובה.
ניסיון וידע בהנה"ח - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, יכולת עבודה בסביבה דינמית וניהול משימות מרובות בו-זמנית.
אחריות, זריזות, יכולת ביצוע משימות ברמת דיוק עד הפרט האחרון.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.