מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

למרפאת בריאות הנפש מבוגרים בהרצליה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ב 75% משרה
5 ימי עבודה בשבוע.
יום א 8-14
יום ב, ג - 12-18
יום ד 8-16
יום ה 8-12
שישי לסירוגין 8-12
טיפול בפניות של לקוחות המרפאה, ניהול זימונים, מענה לבקשות, בירורים, טענות, תלונות, בכל הקשור לשירותי המרפאה והארגון ולזכויות המבוטחים
טיפול בקליטת לקוחות חדשים ושמירת הקיימים (במרפאות ראשוניות ומשולבות בלבד
ניהול הצוות המינהלי של המרפאה
השתתפות בניהול המרפאה כחלק מהצוות המוביל
ניהול ותיאום קשרים בין היחידות והסקטורים השונים במרפאה
קשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות לריכוז, תיעוד ועיבוד מידע ונתונים והפצתם במרפאה ומחוצה לה
אחריות לנושאי משק ותחזוקה במרפאה
ניהול הקופות ודברי הערך של המרפאה
השתתפות בהובלת המרפאה להשגה ומימוש יעדים ותוכניות שיווקיים
השתתפות במפגשים וישיבות, הן במרפאה והן כנציגות בפני גורמים במינהלת, במחוז או מחוץ לארגון
ביצוע פעילות מינהלתית ושירות ישיר ללקוחות המרפאה