עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)

מספר מקומות

המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)

מספר מקומות
מלאה

ניהול יומן מורכב ודינאמי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי חוץ ופנים.
הכנת פגישות ותיקי נתונים לפגישות.
הפצת סיכומי דיונים.
מענה לפניות מגוונות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל.
תיאום שיחות ועידה ומפגשי זום.
ניסוח מיילים ומכתבים והפצתם.
הזמנת והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.
הזמנת ציוד משרדי/משקי.
תיוק וארגון חומר.
משימות נוספות לפי הוראת הסמנכ"ל.

דרישות:
כ-3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בארגון גדול ובלשכה בכירה (ניסיון צבאי רלוונטי גם כן).
ניסיון בניהול יומן של גורם בכיר.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
שליטה מצויינת בישומי מחשב Outlook, Word
שליטה ברמת הוצאת נתונים ופונקציות פשוטות ב-Excel יתרון
ניסיון מארגון רפואי-יתרון.
יכולת למידה מהירה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, אסרטיביות לצד נועם הליכות, יכולת הסתגלות לשינויים
שליטה ב- PowerPoint - יתרון
אנגלית ברמה טובה- התכתבות יומיומית במיילים

היקף משרה ושעות עבודה:
משרה מלאה- 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע.
נדרשת גמישות בשעות ונכונות לשעות נוספות.
הגשת מועמדות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.