פקיד /ה כללי /ת

דרוש/ה פקיד/ה כללי/ת.
תואר המשרה: פקיד/ה כללי/ת (%50 משרה 20 ש"ש)
הדרגה: 5- 7 בדרוג האחיד
מטרת התפקיד:
מתן שירות אדיב ומהיר, בקבלת קהל/טלפונית/בכתב ובאמצעים נוספים, לגורמים פנים וחוץ
עירוניים שונים בכל הקשור לעבודת המחלקה, תוך ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות והזנת נתונים למערכות ממוחשבות, בהתאם למדיניות ולנהלי העירייה ולהנ חיות הממונה.
תחומי אחריות:
- מתן שירות אדיב ומהיר, בקבלת קהל/טלפונית/בכתב ובאמצעים נוספים, לגורמים פנים
וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לעבודת המחלקה, כולל ביצוע תיאומים בנושאים שונים,
העברת הטיפול לגורמים המקצועיים במידת הצורך, מעקב אחר אופי וזמן הטיפול וכו',
בהתאם לנהלים והנחיות הממונה;
- ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות (כגון: הדפסה, סריקה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא,
תיוק וכו') והזנת נתונים למערכות ממוחשבות, בהתאם להנחיות הממונה;
- סיוע מנהלי בכל הנוגע למשימות השוטפות ולפרויקטים שבאחריות המחלקה, בהתאם
לצורך, כולל ביצוע עבודות עזר שונות, איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, בהתאם להנחיות
הממונה;
- ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
כפיפות: לממונה על תכנון מבני ציבור
תאריך הגשת המועמדות: 30.1.25 12:00.