עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ירושלים

חברה בתחום אחר

ירושלים
חלקית

דרוש/ה פקיד/ה כללי/ת.
תואר המשרה: פקיד/ה כללי/ת (%50 משרה 20 ש"ש)
הדרגה: 5- 7 בדרוג האחיד
מטרת התפקיד:
מתן שירות אדיב ומהיר, בקבלת קהל/טלפונית/בכתב ובאמצעים נוספים, לגורמים פנים וחוץ
עירוניים שונים בכל הקשור לעבודת המחלקה, תוך ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות והזנת נתונים למערכות ממוחשבות, בהתאם למדיניות ולנהלי העירייה ולהנ חיות הממונה.
תחומי אחריות:
- מתן שירות אדיב ומהיר, בקבלת קהל/טלפונית/בכתב ובאמצעים נוספים, לגורמים פנים
וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לעבודת המחלקה, כולל ביצוע תיאומים בנושאים שונים,
העברת הטיפול לגורמים המקצועיים במידת הצורך, מעקב אחר אופי וזמן הטיפול וכו',
בהתאם לנהלים והנחיות הממונה;
- ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות (כגון: הדפסה, סריקה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא,
תיוק וכו') והזנת נתונים למערכות ממוחשבות, בהתאם להנחיות הממונה;
- סיוע מנהלי בכל הנוגע למשימות השוטפות ולפרויקטים שבאחריות המחלקה, בהתאם
לצורך, כולל ביצוע עבודות עזר שונות, איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, בהתאם להנחיות
הממונה;
- ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
כפיפות: לממונה על תכנון מבני ציבור
תאריך הגשת המועמדות: 30.1.25 12:00.

דרישות:
דרישות מקצועיות: השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד);
רצוי ניסיון במתן שירות ו/או בעבודה אדמיניסטרטיבית;
רצוי קורס/ים בנושאי מזכירות ומינהל;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול משרד (Word, Outlook)
כישורים ומיומנויות:
כושר ארגון ותיאום;
תודעת שירות גבוהה;
סדר וארגון בעבודה;
אמינות ומהימנות אישית;
קפדנות ודיוק בביצוע;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר הבעה בכתב ובע"פ וכושר ניסוח;
ידיעת שפות: עברית - על בורייה;
רצויה ידיעת שפות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.