אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף

מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף השיווק והמכירות בחברה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״לית שיווק ומכירות
-  מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף השיווק ומכירות
 - הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
 - ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
-  סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
-  אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
 - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף השיווק והמכירות, לפי צורך 

מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברק
דרישות התפקיד
מה חשוב שיהיה לך?
 - ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה
 - ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
 - שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
 - דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
-  שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים