מנהל /ת אגף משאבי אנוש במנהל החינוך. (25 /2025)

דרוש/ה מנהל /ת אגף משאבי אנוש במנהל החינוך.
תאור התפקיד:
טיפול במכלול פעילויות בתחום המשאב האנושי החינוכי במסגרות החינוך ברחבי העיר ראשון לציון.
ניהול צוות העובדים והנחייתם המיקצועית.
היערכות לקראת פתיחת שנת הלימודים הכוללת ריכוז נתונים כמותיים, הכנת הצעה לשיבוץ עובדים במוסדות ובתי ספר במגוון תפקידים עפ"י התקן המאושר, ביצוע תאום ובקרה אחר השיבוץ בפועל.
אחריות על הקשר בין עובדי המינהל לבין גורמים חיצוניים ופנימיים בעירייה בכל הנוגע לנושאי כ"א, תוך שימת דגש על שיפור השירות לעובדים.
אחראי להפצה ועדכון ויישום נהלי עירייה והעבודה בכל מסגרות המינהל.
אחראי על הכנת טפסי איושי משרה ומסמכים נלווים וביצוע מעקב אחר אישורם מול הגורמים הרלוונטיים.
הכנת מכרזי כוח אדם עפ"י התקו בכפוף להנחיות, ניוד ושיבוץ עובדים.
אחראי לניהול ועדות קבלה.
סיוע לראש המינהל בתכנון המבנה הארגוני, אחריות לביצוע מעקב על מבנה ארגוני של המנהל לרבות אחריות על התקינה והמצבה.
אחריות על תהליך קליטת עובד חדש, הכולל מילוי וחתימת העובד על טפסי קליטה, מתן הסבר על המינהל, היכרות עם המנהל האישי, הכנת עמדת עבודה, ווידוא קבלת כרטיס עובד, הפנייה להדרכת בטיחות וכו'.
אחריות למערך דיווחי נוכחות העובדים, ביצוע הערכות תקופתיות, מעקב אחר קביעויות, קידומים ותנאים מקובלים בעירייה.
מעקב אחר ביצוע הערכות תקופתיות של העובדים הקבועים, לקראת שימועים, קידומים, קביעויות ושיבוצים מחדש.
קיום קשר מול אגפים מקצועיים של העירייה ומול ספקים ונותני שירות חוץ לעירייה ולעובדים.
אחריות, טיפול, מעקב ובקרה על מערך הגניזה ןהארכיונים החיצוניים והפנימיים של המינהל.
סיוע לראש מינהל בארגון, מעקב בקרה ושליטה בביצוע פרויקטים ייחודיים.
ארגון השתלמויות, אירועים לרבות טיולים ופעילויות חברתיות למינהל בתיאום עם ראש המינהל וגורמים נוספים ברשות.
ביצוע כל מטלה או משימה שתידרש ע"י הממונים.
עבודה בממשק עם הגורמים המיקצועיים במינהל משאבי אנוש ורכש.
פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת בתחום משאבי אנוש במינהל החינוך, מטה ועובדי מערך החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 28.01.2025 23:59.