דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרטיבי /ת לניהול קהילות ורישום לכנסים

דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול קהילות ורישום לכנסים
למכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה (IPS) באוניברסיטת רייכמן בהרצליה

המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים,​ ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת.

למכון דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפעול שוטף של מערכת הדיוור האלקטרונית כולל ניהול קהילות של המכון, תחזוקה שוטפת וטיוב. ריכוז תהליך ומעקב רישום מוזמנים לאירועים אותם מקיים המכון במשך השנה וספציפית לכנס הרצליה השנתי. הכנה ושליחה של דיוור באמצעות מערכת הפצה ייעודית. העבודה ברובה הינה משרדית ומעת לעת באירועים וכנסים.

תיאור התפקיד:
ניהול מסד הנתונים של המכון באמצעות מערכת (CRM), הכולל תחזוקה שוטפת של קהילת המינויים והרחבתה, במטרה למקסם את תפוצת עבודת המחקר ואירועי המכון לקהלים שונים.
ניהול אתרי רישום לכנס הרצליה ולאירועי המכון.
ניהול מוזמנים ומערך הרישום לכנס הרצליה השנתי. כולל עבודה ישירה מול מוזמנים והמחלקות השונות באוניברסיטה. בקצה תהליך הרישום - מתן שירות וניהול בפועל את דלפקי הרישום בכנס הרצליה.
הכנה ושליחה של דיוור באמצעות מערכת הפצה ייעודית.
ביצוע בקרה והכנת דוחות נתונים לאחר הפצה. ולאחר הכנסים.
עבודה במשרה מלאה, איוש מיידי.