עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן
מלאה

- ריכוז אדמיניסטרטיבי של לשכת סגן הנשיא, הכולל: ניהול יומן, מענה טלפוני, משלוח דואר ועבודה מול ספקים ומערכת CRM
- ביצוע וטיפול בהזמנות רכש במערכת הבר-נט, וכן מעקב אחר דו"חות תקציביים
- סיוע לסגן הנשיא בהיערכות לאירועים מגביתיים ולביקורי תורמים בקמפוס
- הכנת חומרים לפגישות בהשתתפות סגן הנשיא
- מעקב אחר ביצוע סיכומי פגישות סגן הנשיא
- טיפול בנסיעות מגביתיות של סגן הנשיא לחו"ל, ובכלל זה הזמנת הנסיעה, הכנת חומרים לנסיעה, כתיבת דו"חות לאחר הנסיעה, ביצוע FOLLOW UP של הפגישות שהתקיימו בנסיעה וכיו"ב
- סיוע למנהלת המחלקה לקשרי חוץ בטיפול בחבר הנאמנים של האוניברסיטה
- סיוע לסגן הנשיא ולמנהלת המחלקה לקשרי חוץ בקידום וביצוע פרויקטים ומשימות
- ביצוע מטלות שוטפות בלשכה
- תיאום עם לשכות מחוץ ובתוך הקמפוס
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

דרישות:
- בעלת תואר - ראשון
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
- ניסיון בעבודה עם מערכת הבר-נט - יתרון
- היכרות וניסיון קודם בפיתוח משאבים וגיוס כספים- יתרון
- ידע ושליטה ביישומי OFFICE (בדגש על EXCEL)
- הכרות עם מערכת salesforce ו/או ERP- יתרון
- בעלת כושר ביטוי בעל פה ובכתב בשפה העברית
- בעלת כושר ביטוי בעל פה ובכתב בשפה האנגלית ברמה גבוהה
- תקשורת בין-אישית מעולה ויכולת עבודה בצוות
- יצירתיות, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית, מיקוד ויסודיות
- יכולת עבודה בתנאי לחץ
- בעלת כושר ארגון ברמה גבוהה
- נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד ליום 20.1.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.