מנהל/ת משרד / מזכיר/ה

הזדמנות מעולה למי שרוצה להתפתח בתחום האדמיניסטרציה והמשאבי אנוש ולעצב את התפקיד בעצמו! תפקיד מגוון עם הרבה מקום לצמיחה, בדגש על תחומי רווחת עובדים וניהול משרד. תחומי אחריות עיקריים: אחריות על לוגיסטיקה יומיומית: ספקים, משלוחים, ציוד, קשר עם נציגי הבניין. ממשק מול מחלקת הכספים עבור חשבוניות, תשלומים ומעקב הוצאות. ארגון אירועי חברה, חגים, מתנות, ימי הולדת ועדכונים חברתיים. טיפוח תרבות ארגונית חיובית ותחושת שייכות. תיאום נסיעות בארץ ובחו״ל: טיסות, מלונות, ביטוחים ולוגיסטיקה נלווית. קליטת עובדים ועזיבות (Onboarding & Offboarding) ניהול חוויית ההצטרפות והסיום מקצה לקצה לעובדים חדשים ולמסיימים. סיוע אישי למייסדי החברה (Executive Support) ניהול יומנים, קביעת פגישות, סיוע בנסיעות ולוגיסטיקה אישית עבור הנהלת החברה לפי צורך. לפחות 2 שנות ניסיון בניהול משרד, רווחה או תמיכת הנהלה בכירה. שליטה גבוהה בעברית, אנגלית ורוסית – חובה. מיומנויות חזקות ב-Excel, ב-Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Calendar), PowerPoint Zoom. יכולת מצוינת לניהול מספר משימות במקביל, ניהול זמן וירידה לפרטים. דיסקרטיות, פרואקטיביות, סדר וארגון גבוהים, וגישה אנושית. מיקום: רכבת סבידור מרכז שעות העבודה: 9-18 , אין היברידיות. שכר: בתקופה הראשונה של 3 חודשים - 10K , לאחר מכן עלייה ל - 12K. תנאים נלווים, מתנות בחגים.