רכזת או רכז לשכת דקן וסגל

תאור התפקיד✓ ניהול שוטף של לשכת הדקן, יומן הדקן, ראשהמינהל ועזרה בפרויקטים מיוחדים✓ טיפול מנהלי שוטף ודיסקרטי בעניני הסגלהאקדמי וסגל המורים הנלווים, גיוסים, קידומים,הגשות ל פרסים, קתדראות ועוד✓ טיפול בפוסט דוקטורנטים ואורחים אקדמיים,כולל הגשות למלגות✓ אחריות על הכנת מצגות לדקן ולראש המינהל,סטטיסטיקות, חומר רקע לדיונים, כתיבת סיכומיםומעקב אחר ביצוע החלטות✓ עבודת משרד שוטפת הכוללת תכתובתעצמאית בעברית ובאנגלית, כולל תימלול ישיבות✓ אחריות על קופה קטנה✓ אחריות על פרסום סמינרים באתר הטכניון✓ סיוע שוטף להנהלת הפקולטה בהתאם לצורךהכישורים הדרושים✓ השכלה אקדמית✓ נסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ועבודהעם מערכות מרובות ממשקים ונתונים✓ שליטה מעולה בשפות עברית ואנגלית כולליכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשתי השפות✓ שליטה מעולה בסביבת OFFICE ובמאגרי מידענוספים, ניסיון ב עבודה בסביבת SAP – יתרון✓ ידע ונסיון בהכנת מצגות✓ יכולות ארגון גבוהות, עבודה עצמאית בצוותוהתמודדות עם ריבוי משימות ולחץ✓ בעלת יוזמה, דיסקרטיות, תודעת מתן שירות,איכפתיות, השתלבות בעבודה בצוות ויכולתבינאישית גבוהההיקף המשרה100%הערותהמשרה הינה בניסיון לקביעותנכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.