רכזת או רכז לשכת דקן וסגל

תאור התפקיד
✓ ניהול שוטף של לשכת הדקן, יומן הדקן, ראש
המינהל ועזרה בפרויקטים מיוחדים
✓ טיפול מנהלי שוטף ודיסקרטי בעניני הסגל
האקדמי וסגל המורים הנלווים, גיוסים, קידומים,
הגשות ל פרסים, קתדראות ועוד
✓ טיפול בפוסט דוקטורנטים ואורחים אקדמיים,
כולל הגשות למלגות
✓ אחריות על הכנת מצגות לדקן ולראש המינהל,
סטטיסטיקות, חומר רקע לדיונים, כתיבת סיכומים
ומעקב אחר ביצוע החלטות
✓ עבודת משרד שוטפת הכוללת תכתובת
עצמאית בעברית ובאנגלית, כולל תימלול ישיבות
✓ אחריות על קופה קטנה
✓ אחריות על פרסום סמינרים באתר הטכניון
✓ סיוע שוטף להנהלת הפקולטה בהתאם לצורך

הכישורים הדרושים
✓ השכלה אקדמית
✓ נסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ועבודה
עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים
✓ שליטה מעולה בשפות עברית ואנגלית כולל
יכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשתי השפות
✓ שליטה מעולה בסביבת OFFICE ובמאגרי מידע
נוספים, ניסיון ב עבודה בסביבת SAP – יתרון
✓ ידע ונסיון בהכנת מצגות
✓ יכולות ארגון גבוהות, עבודה עצמאית בצוות
והתמודדות עם ריבוי משימות ולחץ
✓ בעלת יוזמה, דיסקרטיות, תודעת מתן שירות,
איכפתיות, השתלבות בעבודה בצוות ויכולת
בינאישית גבוהה

היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה בניסיון לקביעות
נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.