מנהל. ת תחום עיתוד, רכש ויבוא חלפים

מטרת התפקיד:  
ניהול אסטרטגי של תחום תכנון המלאי, יבוא, עיתוד המלאי ורכש חלפים, תוך עמידה ביעדי זמינות, עומק מלאי, הקטנת חוסרים ועודפים, צמצום השמדות, התייעלות רכש ותמחור.

תחומי אחריות:
התפקיד משלב מקצועיות גבוהה בעולם תכנון ועיתוד לצד כישורים גבוהים של  ראייה מערכתית, הובלה תפעולית, תכנון מתקדם, יכולות אנליטיות וניהול צוותים.

איך ייראה היום שלך?

תכנון ועיתוד מלאי: 

אחריות על כלל תכנון המלאי והרכש, הובלת תהליכים אסטרטגיים, מדיניות מלאי, תקציבים ופרויקטים
תכנון רמות מלאי אופטימליות – קטגוריות, משפחות פריטים
קביעת מדיניות מלאי: הגדרת רמות מינימום/מקסימום, מחזורי חידוש, נקודות הזמנה וכו'
ניתוח פערים בין תחזיות לביצועים בפועל  והפקת לקחים לשיפור מתמיד
מעקב רציף אחר רמות המלאי בפועל לעומת היעדים
בניית תכנית הזמנות קדימה לפי תחזיות, תוך תעדוף מוצרים רגישים/אסטרטגיים
ניהול תכניות עיתוד לפריטים איטיים, עונתיים או מזדמנים
הפקת דוחות תפעוליים שוטפים וניתוח מגמות: חוסרים, עודפים, עומקי מלאי, תקלות רכש, ביצועי ספקים וכו'
ניתוח ושיפור תהליכים: חוסרים חוזרים, מלאים מתים, טעויות עיתוד וכו'
אחריות ליישום תהליכים מדויקים ועמידה בKPI
ניתוח עלויות מלאי – החזקת מלאי, אחסנה, עלויות הזמנה

ניהול רכש

עבודה יומיומית מול היצרנים – מחירים, תהליכי רכש, עסקאות, קידום מכירות, לוחות זמנים, זמינות, טיפול בעיכובים והאצת משלוחים, תיעדופים
מעקב אחר זמני אספקה, משלוחים פתוחים, תעודות משלוח ומעקב קליטה למחסן
ניהול תמהיל רכש אווירי / ימי
תמיכה ברכש ייבוא: סנכרון עם גורמי שילוח, מכס, מחסן ובקרה
בקרה על מועדי אספקה בפועל מול הצפוי
איתור עיכובים, פתיחת קריאות חריג, תיאום משלוחים דחופים
מעקב קליטת סחורה למחסן ועדכון המערכת
חריגות תקציב – ניתוח פערי עלות רכש או נפחי מלאי לא מתוכננים

הובלת צוות וניהול מקצועי

אחריות ישירה על מעתדים, מתאמי יבוא, ניהול פתרונות ומנהלי המחלקה
חלוקת משימות, תעדוף עבודה, בקרה על ביצוע
בניית תהליכי עבודה אחידים, הטמעת נהלים ומדיניות
פיתוח מיומנויות – הדרכה על מערכות, ניתוח נתונים, ניהול חריגים
קידום תרבות של שיפור מתמיד, יוזמה ואחריות אישית
ישיבות צוות קבועות, מעקב אחר תוכניות עבודה, ניתוח ביצועים שוטף
שיפור מתמיד של תהליכי עבודה, אוטומציה, שימוש במערכות מידע
קידום תרבות של תכנון מבוסס נתונים
ניהול תרחישי סיכון: עיכובי אספקה, תחליפי מוצרים, חוסרים וכו'

למי מתאימה המשרה?

תואר ראשון לפחות בלוגיסטיקה / הנדסת תעשייה וניהול / ניהול שרשרת אספקה. תואר שני – יתרון
לפחות 5 שנות ניסיון בתכנון מלאי ורכש בארגון תעשייתי/מסחרי גדול. ניסיון ניהולי מוכח בצוות תכנון או רכש
שליטה מלאה במערכות ERP (Priority, SAP,וכו’), Excel ברמה גבוהה, Power BI – יתרון
חשיבה אנליטית גבוהה, הבנת נתונים מורכבים, בניית תחזיות, איתור מגמות והסקת מסקנות
יכולת בין-אישית גבוהה, ניהול צוות רחב, ניהול ממשקים מרובים
יכולת לפעול בעצמאות, קבלת החלטות תחת לחץ, פתרון בעיות מורכבות, יוזמה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד – כולל ניסוח, דיבור ומונחים מקצועיים