מנהלת תחום יבוא

לחברת Global Wine &spirits אשר מתמחה ביבוא ושיווק משקאות דרוש/ה מנהל/ת תחום יבוא

מטרת התפקיד
ניהול והובלת כלל פעילות היבוא של החברה, תוך אחריות על תהליכי היבוא מקצה לקצה, ניהול הקשר עם ספקים בינלאומיים, חברות שילוח וגורמי רגולציה, הבטחת זמינות המוצרים, שמירה על אמינות נתונים במערכות החברה והובלת תהליכי שיפור והתייעלות בשרשרת האספקה.

תחומי אחריות
ניהול הקשר השוטף עם ספקים בינלאומיים, לרבות תקשורת יומיומית, פגישות עבודה שבועיות ומעקב אחר ביצוע תוכניות עבודה.
אחריות כוללת על תהליך היבוא משלב ההזמנה ועד קליטת המוצרים במלאי החברה.
ניהול ממשקי העבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס וגורמי רגולציה בארץ ובחו"ל.
תיאום, מעקב ובקרה אחר משלוחים בינלאומיים, מועדי אספקה ועמידה ביעדי השירות.
טיפול בדרישות רגולציה, רישוי ויבוא מול המכס, משרד הבריאות, מכון התקנים וגורמים רלוונטיים נוספים.
אחריות על פתיחת פריטים חדשים, תחזוקת נתוני אב וניהול שוטף של המידע במערכת SAP Business One.
אחריות על ניהול ותחזוקת קטלוג המוצרים של החברה.
בקרה ועדכון מחירוני ספקים במערכת SAP Business One.
בקרה שוטפת על נתוני מלאי, הזמנות ונתונים לוגיסטיים במערכת.
טיפול בבעיות מלאי, ניתוח פערים, ביצוע תחקירים והובלת פעולות מתקנות.
השתתפות והובלת ישיבות סטטוס שוטפות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ייזום, הובלה והטמעה של תהליכי שיפור והתייעלות בתחומי היבוא ושרשרת האספקה.
עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, הסחר, הכספים, הלוגיסטיקה ומערכות המידע לצורך סנכרון ותמיכה בפעילות העסקית.

משרה מלאה | כפיפות לסמנכ"ל שרשרת אספקה
דרישות התפקיד
ניסיון של לפחות 3 שנים בתחום היבוא, הרכש הבינלאומי או שרשרת האספקה.
ניסיון מוכח ביבוא מוצרי צריכה (FMCG), יתרון משמעותי לניסיון בתחום המזון, המשקאות או האלכוהול.
ניסיון בעבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול ממשקים גלובליים.
ניסיון בעבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס וגורמי רגולציה.
ניסיון מוכח בעבודה עם SAP Business One.
ידע והבנה בניהול מלאי, בקרות מלאי ותהליכי אספקה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה.
שליטה גבוהה ב-Excel וביישומי Office.
יכולת הובלת תהליכים וניהול ממשקים מרובים.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת אנליטית, דיוק וירידה לפרטים.