עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אמנות / תרבות ובידור

ירושלים

חברה בתחום אמנות / תרבות ובידור

ירושלים
חלקית

מתח דרגות: דרוג המח"ר 41 39, דרוג מנהלי 20 - 18
אחוזי משרה: 50%

תיאור התפקיד:

ניהול יומן ואחריות על תאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
קופה קטנה, סעיפי תקציב, תאום נסיעות, הכנת חומרים ודוחות לחתימה, תפעול שוטף ומתן מענה טלפוני/מייל/אישי.
קשר שוטף מול לשכת מנהלת המוזיאון בכל הקשור ללוחות זמנים ומול מנהלי מטה
הזנת אישורי תשלום במערכת תפנית ומעקב אחר ביצוע.
אחריות וטיפול חודשי בהגשת דוחות מערכת הסינריון של עובדי המטה לחתימה
השתתפות בסיורים או בפגישות עבודה בעת הצורך.
אחראיות על תאום הדרכה שקטה עבור בקשות שמתקבלות מגורמים שונים במוזיאון
הפקת שילוט מתחלף (הכוונה וידיעה) הכולל תרגום בשלוש שפות מול מחלקת פרסומים, גרפיקה, מחלקת שיווק, הדפסה והצבה.

דרישות:
דרישות התפקיד

1. ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות דרישת סף.
2. יכולת הבעה גבוהה בעל פה ובכתב.
3. מיומנויות מחשב טובות כולל שליטה באקסל ופאואר פויינט.
4. היכרות עם מערכת התפנית יתרון
5. יכולת עבודה בצוות, שירותיות, יחסי אנוש טובים.
6. דיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.