דרושים/ות לחטיבת משאבי אנוש ומינהל:
מרכז/ת בקרת נשקים ולוגיסטיקה ביחידת ביטחון ארצי.
תיאור המשרה:
1.עבודה משרדית שוטפת במשרד מנב"ט ארצי: הדפסות, תיוק מסמכים, זימון וסיכום ישיבות עבודה עם גורמי פנים וחוץ - מנהלי חברות אבטחה ושמירה הזכייניות, נציגי מ"י, צה"ל והיחידות השונות.
2.הכנת מצגות, ניהול יומן המנב"ט, מענה טלפוני, טיפול במכרזים שוטפים: אבטחה, שמירה, מטווחים, ציוד ביטחון והגנה עצמית.
3.מתן שירות לעובדים ולגורמי חוץ בנושא ביטחון, שמירה ואבטחה.
4.מ"מ מנהל מפעל ראוי מאגר הנשק הארגוני בקק"ל:
א. סיוע למנב"ט הארצי בניהול המפעל הראוי והחלפתו בניהול המפעל כשנעדר מהעבודה.
ב. הכנה לביקורות נשק של המשרד לביטחון פנים - אגף כלי ירייה.
ג. הכנת תיקי עובד להגשה לקבלת אישור חימוש, הכנת העובד להכשרה ראשונית ותהליך חימוש בנשק חדש.
ד. ניהול טבלאות מעקב מיקום נשקים שבידי העובדים ובמפעל הראוי, ניהול אישורים נדרשים
לעובדים החמושים ולמפעל הראוי.
ה. הנפקת רישיונות נשק.
ו. תיאום אימוני ירי לעובדי קק"ל המחזיקים בנשק בפריסה ארצית.
ז. מעקב ורישום חלוקת אמצעים להגנה עצמית.
ח. הפקדת והחזרת נשקים וציוד נלווה.
5.עבודה מול המתאמות המרחביות והמנבט"ים ביח' הבטחון.
גיבוי למשימות של המתאמות המרחביות כשאינן בעבודה לצורך חופשות או בעיתות של עומסי
עבודה גבוהים, במשימות הבאות:
א. מתן שירות ליחידות שונות כגון חינוך/קשרי ציבור/גיוס משאבים ביצוע הזמנות אבטחה
לטיולים, סיורים ומשלחות, הגעת קבוצות למרכזי השדה בקק"ל, קבלה וידוא וביצוע הזמנות
ושליחתם לחב' האבטחה, עדכון שמות המאבטחים ודרכי התקשורת עימם והעברתם למזמין.
ב. תיאום אימונים מול גורמים ביטחוניים כגון צה"ל קבלת טפסים לתיאום ובדיקתם, תיאום מול
המתאמי"ם הפיקודיים, הקלדת במערכת מעקב ועדכון המנב"ט/יערן.
ג. מתן שירות ליח' הביצוע/אזורים במרחבים הכולל קבלת הזמנות/ביטולי שמירת ציוד ושליחה
לחב' השמירה, עדכון וסנכרון מול המנבטי"ם.
ד. עבודה מול חברות מוקד ומתח נמוך הזמנת טכנאים לטיפול בתקלות טכניות במערכות
אלקטרוניות, עדכון חברות המוקד באנשי הקשר ופעילויות הדורשות התייחסות, קליטת
חשבוניות בדיקתם והעברתם לתשלום.
6.טיפול בחשבוניות המתקבלות במשרד המנב"ט - הקלדה בתוכנת מעקב, בדיקתם, החתמת מנב"ט
מרחבי ומנב"ט ארצי, שליחתם למזמינים ומעקב ביצוע תשלום.
7.ביצוע מעקב תדרוך וקבלת אישורים משליחי קק"ל היוצאים לחו"ל.
8.ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02/01/2025 23:00.