עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

תל אביב - יפו

חברה בתחום אחר

תל אביב - יפו
מלאה

דרוש/ה רכז/ת לשכה בכיר/ה ב'.
היקף משרה: 100%
מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה 21 - 23 (מינהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
מהווה חוליית קישור בממשקי העבודה בין הממונה לגורמים המקצועיים שבתחום האחריות.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
ניתוב פניות וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
מופקד/ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 9.12.24 00:00.

דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
12 שנות לימוד.
קורסים: קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).
קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות).
ניסיון:
לבעלי/ות 12 שנות לימוד - שתי שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי/ות תואר ראשון, להנדסאים ולטכנאים- לא נדרש ניסיון קודם.
כישורים ונתונים נוספים:
עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.