מזכיר/ת מנכ"ל ויו"ר דירקטוריון (חצי משרה)

לחברת תקשורת בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ויו"ר דירקטוריון
לחצי משרה

תחומי אחריות עיקריים:
•ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
•נסיעות לחו"ל של המנכ"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות. ריכוז ותפעול עבודת הדירקטוריון והוועדות
• ניהול יומן שנתי ומפורט של ישיבות הדירקטוריון, ועדות הדירקטוריון, ישיבות מיוחדות, דיונים אסטרטגיים ומפגשים נוספים.
• תיאום מועדי הישיבות מול חברי הדירקטוריון, נושאי המשרה, היועצים והגורמים המקצועיים המשתתפים בהן
• נוכחות פיזית במשרדי החברה בכל ישיבות הדירקטוריון וועדותיו
• הגעה למשרד זמן מספק לפני תחילת כל ישיבה לצורך הכנת חדר הישיבות ובדיקת תקינות כלל המערכות.
• הכנת חדר הישיבות, סידור מקומות הישיבה, שילוט, חומרי עזר, כיבוד וכל צורך לוגיסטי אחר.
• פתיחת קישורים לישיבות מקוונות או היברידיות, צירוף המשתתפים, ניהול הרשאות הכניסה ובדיקת איכות הקול והתמונה.
• מתן מענה מיידי לתקלות טכנולוגיות ולוגיסטיות
• תיאום ישיבות ופגישות של הדירקטוריון/הנהלת החברה עם משקיעים מוסדיים, מנהלי השקעות, משקיעים פרטיים פעילים בשוק ההון, בתי השקעות, אנליסטים, חתמים, מפיצים;
• תיאום פגישות עם הקהילה הפיננסית.
• ריכוז פרטי המשתתפים בכל פגישה
• ניהול מאגר קשרי משקיעים מעודכן, הכולל משקיעים קיימים ופוטנציאליים, בתי השקעות, אנליסטים וגורמי שוק הון רלוונטיים. תמיכה שוטפת בחברי הדירקטוריון
• ניהול ותיאום פגישות מקצועיות הנוגעות לעבודת הדירקטוריון ולפעילות החברה.
• סיוע בקליטת דירקטורים חדשים
• תיאום הדרכות מקצועיות לדירקטורים, ימי עיון, סיורים באתרי החברה ומפגשים עם הנהלת החברה.

היקף משרה: חצי משרה עם גמישות בשעות ונכונות לזמינות מעבר לשעות משרד
דרישות התפקיד
ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל ודירקטוריון- יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה
תואר ראשון – יתרון
כישורים אישיים:
עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה
יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוחות זמנים שירותיות,
דייקנות וגישה חיובית
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה