מזכיר/ת מנכ"ל ויו"ר דירקטוריון

חברה בתחום התקשורת מחפשת מזכיר/ת מנכ"ל ויו"ר דירקטוריון לחצי משרה במשרדי החברה בפתח- תקווה.

תחומי אחריות עיקריים:

•ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
•נסיעות לחו"ל של המנכ"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.

ריכוז ותפעול עבודת הדירקטוריון והוועדות

• ניהול יומן שנתי ומפורט של ישיבות הדירקטוריון, ועדות הדירקטוריון, ישיבות מיוחדות, דיונים אסטרטגיים ומפגשים נוספים.
• תיאום מועדי הישיבות מול חברי הדירקטוריון, נושאי המשרה, היועצים והגורמים המקצועיים המשתתפים בהן, לרבות מעקב אחר אישורי השתתפות וביצוע תזכורות.
• נוכחות פיזית במשרדי החברה בכל ישיבות הדירקטוריון וועדותיו, אלא אם ניתנה הנחיה אחרת מראש.
• הגעה למשרד זמן מספק לפני תחילת כל ישיבה לצורך הכנת חדר הישיבות ובדיקת תקינות כלל המערכות.
• הכנת חדר הישיבות, סידור מקומות הישיבה, שילוט, חומרי עזר, כיבוד וכל צורך לוגיסטי אחר.
• פתיחת קישורים לישיבות מקוונות או היברידיות, צירוף המשתתפים, ניהול הרשאות הכניסה ובדיקת איכות הקול והתמונה.
• מתן מענה מיידי לתקלות טכנולוגיות ולוגיסטיות המתעוררות לפני הישיבה ובמהלכה, לרבות הפעלת ספקי תמיכה חיצוניים בעת הצורך.

תיאום קשרי משקיעים ושוק ההון

• תיאום ישיבות ופגישות של הדירקטוריון/הנהלת החברה עם משקיעים מוסדיים, מנהלי השקעות, משקיעים פרטיים פעילים בשוק ההון, בתי השקעות, אנליסטים, חתמים, מפיצים;
• תיאום פגישות עם הקהילה הפיננסית.
• תכנון ותפעול פגישות אחד־על־אחד, שיחות משקיעים, כנסים, ימי משקיעים, מצגות משקיעים ורוד־שואו.
• ריכוז פרטי המשתתפים בכל פגישה, לרבות שם הגוף, שם המשתתף, תפקידו, פרטי הקשר ומועד הפגישה.
• ניהול מאגר קשרי משקיעים מעודכן, הכולל משקיעים קיימים ופוטנציאליים, בתי השקעות, אנליסטים וגורמי שוק הון רלוונטיים.

תמיכה שוטפת בחברי הדירקטוריון

• ניהול ותיאום פגישות מקצועיות הנוגעות לעבודת הדירקטוריון ולפעילות החברה.
• סיוע בקליטת דירקטורים חדשים, לרבות תיאום פגישות היכרות, פתיחת הרשאות למערכות וריכוז חומרי רקע.
• תיאום הדרכות מקצועיות לדירקטורים, ימי עיון, סיורים באתרי החברה ומפגשים עם הנהלת החברה.
דרישות התפקיד:
ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל ודירקטוריון- יתרון
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה
תואר ראשון – יתרון

כישורים אישיים:
עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה
יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוחות זמנים
שירותיות, דייקנות וגישה חיובית
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה