מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת.
מתן שירות ללקוחות סוכנות הנסיעות הממשלתית (עובדי המדינה וגופים נוספים הנוסעים בתפקיד לחו"ל): יזום וגיבוש תכנים וסדר יום הכשרות במסגרת ביה"ס מבט ובמסגרת היחידה. תיאום וארגון הקורסים לרבות רישום, הזמנות מול ספקים, תיאום מול מרצים, הכנת לוז לימי המפגש, ניהול הלו"ז ביום המפגש, מענה לשאלות נרשמים/ מתעניינים, הפקת תעודות, בניית פורמט משוב לקורס, הזנת משובים וניתוחם. אחריות על בניית תקציב היחידה, מעקב ניצול תקציבי, ריכוז מידע על התקשרויות וכיו"ב. טיפול בהתקשרויות היחידה הצעות מחיר/ אישורים/ תקציב וכו'. הכנת מסמכים ומצגות. קידום פרויקטים שונים כגון: עלון היחידה, פרויקט סיווג תחקירים. ניהול יומן מנהלת היחידה. ארגון פורומים/ כנסים של היחידה לניהול סיכונים פרסום, רישום המשתתפים, תאומים והזמנת כיבוד. סיוע שוטף בקבלת הצעות מחיר בתחומים שונים, חיפוש מידע בגוגל ובאתרים, תחזוקת מידע על אנשי קשר של היחידה סיוע שוטף לכל פעילות היחידה הן בשגרה העבודה והן בפעילויות חדשות שנבנות.