עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מנהל.ת לשכת סגן נשיא למנהל

חברה בתחום מחקר ופיתוח

רחובות

מנהל.ת לשכת סגן נשיא למנהל

חברה בתחום מחקר ופיתוח

רחובות
מלאה

דרוש/ה מנהל.ת לשכת סגן נשיא למנהל
פקולטה / אגף: לשכת סגן הנשיא למינהל
תחום משרה: אדמיניסטרציה ומנהלה
תיאור המשרה:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת סגן הנשיא למינהל, וכן סיוע וליווי שוטף לסגן הנשיא למינהל, הכוללים, בין היתר:
ניהול היומן, תיעדוף פניות ומשימות ותיאום פגישות רבות משתתפים
מענה טלפוני וטיפול בתכתובות ודואר
סיוע בתקשור והסברה של נושאי והיבטי תחומי אחריות הלשכה
ניהול נסיעות לחו"ל, אדמינסטרציה שוטפת של כנסים אירועים ופרויקטים נוספים
סיוע בבניית מצגות, ריכוז חומרים לקראת ישיבות, מעקב ובקרה אחר ביצוע ויישום החלטות
ניהול תקציב, ביצוע הזמנות רכש וציוד.

דרישות:
השכלה אקדמית - חובה
ניסיון של חמש שנים לפחות בתפקיד ניהולי אדמיניסטרטיבי (יתרון לניסיון בארגון גדול)
חובה ניסיון בניהול יומן מורכב ועבודה רבת ממשקים
חובה ניסין בניהול נסיעות לחו"ל , ביקורי אורחים, ניהול תקציב ורכש וכיוצב'
שליטה מלאה ביישומי office (יתרון להיכרות עם מערכות פנים ארגוניות כגון תפנית, Internal Services)
שליטה בשפות אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה בתנאי לחץ ונכונות לעבודה במדרה מלאה ומתן מעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.