עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
אחוז העסקה: 100%
1. אחריות לתפעול העבודה המשרדית בלשכה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונה.
2. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
3. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה ופניות הציבור בכל ערוצי ההתקשרות: קליטת פניות, ניתוב, ומענה בהתאם להנחיית הממונה.
4. ריכוז והכנת חומרים לדיונים ולפגישות.
5. רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.
6. ניהול ותיוק מסמכים באופן המבטיח זמינותם.
7. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות וגורמי חוץ.
8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.09.2024 00:00:00
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE.
3. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
4. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
5. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות יתרון.
6. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
7. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ה לחטיבה טכנולוגית באירגון רפואי בת"א
-
הרצליה
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
-
-
עוזר/ת לסמנכ"לית שיווק ומכירות בחברת אלקטרוניקה
-
אשדוד
- חסוי -
-
-
מזכיר/ת לשכת מנכ"ל
-
ירושלים
החברה הממשלתית להגנות ים המלח
-
-
Executive Assistant to CEO
-
רמת גן
Okoora
-
-
Personal Assistant to Chief Executive Officer
-
גבעת שמואל
Jp Realty
-
-
דרוש /ה עוזרת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון מערב!
-
תל אביב - יפו
וורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
-