עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
דרוש/ה רכז/ת לשכת הדירקטוריון.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת יו"ר הדירקטוריון ובכלל זה:
ניהול יומן ממוחשב ותיאום ישיבות מול גורמי חוץ ופנים.
הדפסת פרוטוקולים, הגהתם והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
מתן שירות טלפוני ופרונטאלי לעובדי החברה, לגורמי חוץ ולספקים.
טיפול במסמכים כולל הקלדה ותיעוד, עדכון רשימת מסמכים המתויקים בארכיב ומיקומם.
עריכה וריכוז של חומר מקצועי והפצתו לקראת דיונים וישיבות.
ארגון ישיבות ודיונים, לרבות הזמנת כיבוד, תפעול ציוד מולטימדיה בחדר ישיבות דירקטוריון.
בקרה ומעקב אחר התקדמות תהליכים/ משימות ודיווח על פי הנחיית הממונים, לרבות הפצת תזכורות לקידום התהליכים/ משימות.
ביצוע הזמנות רכש, לרבות מעקב אחר ביצוע וטיפול בחשבוניות במערכת SAP.
אחריות לעבודה האדמיניסטרטיבית השוטפת וביצוע מטלות עפ"י דרישות מזכיר החברה ויו"ר הדירקטוריון.
תאריך הגשת המועמדות: 1.9.24 12:00.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת יו"ר הדירקטוריון ובכלל זה:
ניהול יומן ממוחשב ותיאום ישיבות מול גורמי חוץ ופנים.
הדפסת פרוטוקולים, הגהתם והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
מתן שירות טלפוני ופרונטאלי לעובדי החברה, לגורמי חוץ ולספקים.
טיפול במסמכים כולל הקלדה ותיעוד, עדכון רשימת מסמכים המתויקים בארכיב ומיקומם.
עריכה וריכוז של חומר מקצועי והפצתו לקראת דיונים וישיבות.
ארגון ישיבות ודיונים, לרבות הזמנת כיבוד, תפעול ציוד מולטימדיה בחדר ישיבות דירקטוריון.
בקרה ומעקב אחר התקדמות תהליכים/ משימות ודיווח על פי הנחיית הממונים, לרבות הפצת תזכורות לקידום התהליכים/ משימות.
ביצוע הזמנות רכש, לרבות מעקב אחר ביצוע וטיפול בחשבוניות במערכת SAP.
אחריות לעבודה האדמיניסטרטיבית השוטפת וביצוע מטלות עפ"י דרישות מזכיר החברה ויו"ר הדירקטוריון.
תאריך הגשת המועמדות: 1.9.24 12:00.
דרישות:
תנאי סף למשרה:
ניסיון של שנה לפחות בעבודות מזכירות, לרבות ניסיון בארגון וניהול לשכה.
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) + ניסיון של שנתיים בתחום המשרה, כמפורט בתיאור התפקיד, או שנת ניסיון אחת לבוגרי/ות תואר אקדמאי.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.
עבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
נושאים נוספים המהווים יתרון:
בוגר/ת השכלה אקדמאית.
ניסיון בניהול לשכת דרג בכיר (סמנכ"ל / מנכ"ל / יו"ר).
עריכת פרוטוקולים.
יכולת הקלדה מהירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף למשרה:
ניסיון של שנה לפחות בעבודות מזכירות, לרבות ניסיון בארגון וניהול לשכה.
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) + ניסיון של שנתיים בתחום המשרה, כמפורט בתיאור התפקיד, או שנת ניסיון אחת לבוגרי/ות תואר אקדמאי.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.
עבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
נושאים נוספים המהווים יתרון:
בוגר/ת השכלה אקדמאית.
ניסיון בניהול לשכת דרג בכיר (סמנכ"ל / מנכ"ל / יו"ר).
עריכת פרוטוקולים.
יכולת הקלדה מהירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל /ת לשכת מנכל
-
פתח תקווה
Jomba HR
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת מנכל לחברת הנדסה ובניה בבני ברק! שכר ותנאים מעולים! (4119)
-
תל אביב - יפו
אלעד גיוס והשמה
-
-
מנהלת לשכת מנכ"ל לחברת אנרגיה
-
נתניה
פרוג'ובס א.ר בע"מ
-
-
Administrative Assistant - Evening Position
-
רעננה
Amdocs
-
-
עוזר /ת אישי /ת למנהל בכיר בארגון גדול
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתאגיד ציבורי
-
ירושלים
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
