רכז /ת במחלקת כח אדם בחינוך באגף חינוך

דרוש/ה רכז/ת במחלקת כח אדם בחינוך באגף חינוך.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: עד 15.08.24, 00:00:00.
תיאור התפקיד: אחריות על מערך תומכות החינוך במוסדות החינוך.
עיקרי התפקיד:
אחריות על תהליכי גיוס וקליטת העובדים, כולל איתור, ראיונות (קשר ועבודה מול חברות כוח אדם לגיוס תומכות חינוך).
ביצוע הליך קליטת עובד חדש כולל וידוא קבלת מסמכים, קבלת קוד אישי לחיבור למערכת הנוכחות, הדרכה על אפליקציית נוכחות.
הדרכת נהלי עבודה לתומכות החינוך לאחר קליטה לפני כניסה לתפקיד- קוד התנהגות בגן, צורת לבוש, שמירה על סודיות, תנאי עבודה.
אחריות למילוי מקום סייעות בגנים לאורך השנה בהתאם למדיניות העירונית.
דיווח נוכחות:
ריכוז דיווח נוכחות של תומכות החינוך.
בקרת דיווח והעברת הדיווח לאגף משאבי אנוש.
מענה לסייעות בנושאי שכר וקשר מול חשבת השכר לטיפול בבעיות.
פגישות עם תומכות החינוך בגנים במהלך השנה.
ביצוע הערכות עובדים לתומכות החינוך.
מיפוי צרכי כ"א בגנים לקראת סוף השנה.
סיוע למנהלת המחלקה בביצוע הדרכות והכשרות של תומכות החינוך.
טיפול בצרכים האישיים של הסייעות המשפיעים על התפקוד בעבודה.
בקרה על עבודת תומכות ההוראה ועובדי מוסדות החינוך תוך ביצוע ביקורים סדורים במוסדות החינוך.
בנוסף לסעיפים הנ"ל, אחריות מלאה על תומכות החינוך (בגני ילדים) המועסקות דרך המתנ"ס (תקציב תקומה):
קבלת מועמדות על ידי רכז גיוס תקציב תקומה.
ביצוע ראיונות.
העברת סטטוס מועמדות לרכז הגיוס.
קליטת עובדים מול המתנ"ס.
שיבוץ סייעות בהתאם למדיניות של מנהלת הגיל הרך.
דיווח נוכחות לחשבת השכר במתנ"ס.
אחריות על הכשרה ופיתוח של תומכות החינוך המועסקות דרך המתנ"ס או חברות כוח אדם.
מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.