עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
ריכוז פעילות הדיקנט בבית הספר בתיאום עם עוזרת הדיקן: ניסוח וכתיבת מכתבים ופרסומים באנגלית, ניהול יומן ותיאום ישיבות ופגישות, עבודה משרדית שוטפת, מענה טלפוני וטיפול בדואר.
טיפול בהליכי מינוי לחברי סגל חדשים והעלאות בדרגה של חברי סגל אקדמי ובכלל זה: איסוף נתונים עבור הועדות והכנת תיקים על פי הכללים לחברי וועדת המינויים, מעקב רציף אחר כל שלבי המינוי, מעקב וארגון של פתיחת פרוצדורות אקדמיות, תיאום וועדות אמצע וועדות מקצועיות, קשר שוטף עם המנהל האקדמי.
ריכוז וועדות בביה"ס והשתתפות בהן: הכנת המסמכים הנדרשים, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות.
ארגון אירועים וכנסים בבית הספר.
ניהול הקצאה ומעקב של משרדים ושטחים בבית הספר בתיאום עם רכזת הפרויקטים.
ריכוז ועדכון מידע באופן שוטף אודות סגל ביה"ס, רשימות תפוצה וכו' במדיות השונות.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של ביה"ס.
סיוע בטיפול בנושאים שבאחריות הדיקנט כגון שיווק ופרסום, קשר עם תורמים וידידי ביה"ס וכדומה.
טיפול בהליכי מינוי לחברי סגל חדשים והעלאות בדרגה של חברי סגל אקדמי ובכלל זה: איסוף נתונים עבור הועדות והכנת תיקים על פי הכללים לחברי וועדת המינויים, מעקב רציף אחר כל שלבי המינוי, מעקב וארגון של פתיחת פרוצדורות אקדמיות, תיאום וועדות אמצע וועדות מקצועיות, קשר שוטף עם המנהל האקדמי.
ריכוז וועדות בביה"ס והשתתפות בהן: הכנת המסמכים הנדרשים, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות.
ארגון אירועים וכנסים בבית הספר.
ניהול הקצאה ומעקב של משרדים ושטחים בבית הספר בתיאום עם רכזת הפרויקטים.
ריכוז ועדכון מידע באופן שוטף אודות סגל ביה"ס, רשימות תפוצה וכו' במדיות השונות.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של ביה"ס.
סיוע בטיפול בנושאים שבאחריות הדיקנט כגון שיווק ופרסום, קשר עם תורמים וידידי ביה"ס וכדומה.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והאנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות, יחסי אנוש טובים, דיסקרטיות ועמידה בלוחות זמנים.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והאנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות, יחסי אנוש טובים, דיסקרטיות ועמידה בלוחות זמנים.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז/ת אדמיניסטרציה - למשרדים החדשים בראשון לציון
-
ראשון לציון
קליר
-
-
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת
-
לוד
ברנקו וייס
-
-
רכז/ת מנהלי/ת תכנית ג'ייקובס טכניון- משרה זמנית
-
חיפה
טכניון- מכון טכנולוגי לישראל
-
-
דרוש.ה רכז.ת למכינה הקדם אקדמית
-
חולון
מכון טכנולוגי חולון
-
-
חברת טווס מקבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה סניף מרכז
-
פתח תקווה
קבוצת אלקטרה
-
-
רפרנט/ית סוכנים לבית ההשקעות IBI
-
תל אביב - יפו
IBI בית השקעות בע"מ
-
