רכז /ת וועדות אקדמיות-בית הספר לעבודה סוציאלית ולרווחה חברתית

ריכוז פעילות הדיקנט בבית הספר בתיאום עם עוזרת הדיקן: ניסוח וכתיבת מכתבים ופרסומים באנגלית, ניהול יומן ותיאום ישיבות ופגישות, עבודה משרדית שוטפת, מענה טלפוני וטיפול בדואר.
טיפול בהליכי מינוי לחברי סגל חדשים והעלאות בדרגה של חברי סגל אקדמי ובכלל זה: איסוף נתונים עבור הועדות והכנת תיקים על פי הכללים לחברי וועדת המינויים, מעקב רציף אחר כל שלבי המינוי, מעקב וארגון של פתיחת פרוצדורות אקדמיות, תיאום וועדות אמצע וועדות מקצועיות, קשר שוטף עם המנהל האקדמי.
ריכוז וועדות בביה"ס והשתתפות בהן: הכנת המסמכים הנדרשים, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות.
ארגון אירועים וכנסים בבית הספר.
ניהול הקצאה ומעקב של משרדים ושטחים בבית הספר בתיאום עם רכזת הפרויקטים.
ריכוז ועדכון מידע באופן שוטף אודות סגל ביה"ס, רשימות תפוצה וכו' במדיות השונות.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של ביה"ס.
סיוע בטיפול בנושאים שבאחריות הדיקנט כגון שיווק ופרסום, קשר עם תורמים וידידי ביה"ס וכדומה.