עוזר /ת אישי /ת לראש הרשות המקומית (19 /2024)

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לראש הרשות המקומית.
היקף משרה 100%.
מקום העבודה לשכת ראש הרשות.

ייעוד: ייעוץ לראש הרשות המקומית בהיבטים מקצועיים וייצוג ראש הרשות מול
גורמים בתוכה ומחוצה לה.
תחומי אחריות:
.1 ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק ראש הרשות.
א. איסוף ואספקה של מידע מקצועי לראש הרשות.
ב. הכנת מסמכי עבודה ותקצירים לראש הרשות.
ג. הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח ראש הרשות, והפצתם לאחר
אישורו.
ד. הגדרת נהלי עבודה הקשורים בניהול הרשות, בהנחיית ראש הרשות
ובתיאום עם מנהלי המחלקות ו/או עם מנכ''ל הרשות, ככל ויתמנה כזה.
.2 תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות ראש הרשות.
א. ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות ראש הרשות ובתיאום
אל מול גורמי הרשות.
ב. בקרה על ביצוע תכניות העבודה התקופתיות של הרשות ועל עמידה
ביעדים.
ג. הגדרת עוגנים וסדר פעולות לביצוע, בהנחיית ראש הרשות.
ד. עדכון ראש הרשות בסטטוס תכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
.3 ייצוג ראש הרשות בפורומים פנימיים וחיצוניים.
א. מענה לפניות שונות, בשמו של ראש הרשות ועל פי הנחיותיו.
ב. ניהול פורום העוזרים המקצועיים לבעלי תפקידים ברשות.
ג. ייצוג עמדותיו של ראש הרשות, כפי שהוגדרו על ידו, בפורומים שונים.
ד. תיאום בנושאים מקצועיים בין ראש הרשות לבעלי תפקידים ברשות.
ה. תיאום עבודת לשכת ראש הרשות אל מול התקשורת, בתיווך דוברות
הרשות. 
תנאי קבלה:
תנאי קבלה למשרה המפורטת לעיל בצירוף עותק מתנאי המכרז המלאים, אשר יחייבו את המועצה וטופס (שאלון) למשרה פנויה, ניתן לקבל במשרדי המועצה אצל גזבר המועצה רח רביע גאבר, או להוריד זאת מאתר המועצה, תחת לשונית מכרז 19/2024 כנל.
כל התנאים והדרישות מפורטות בגוף המכרז, שהוראותיו גוברים על הזמנה זו, וניתן לעיין בו באתר המועצה תחת הלשונית מכרז 19.2024.
ניתן לרכוש את מסמכי המכרז במשרדי המועצה בתמורה לתשלום סך של 250 שח, כשסכום זה לא יוחזר בשום מקרה, ועל המציע לצרף להצעתו קבלה בדבר התשלום האמור, כתנאי לדיון בהצעתו עי ועדת המכרזים של המועצה.
שאלות הבהרה ניתן להעביר למייל גזבר המועצה בדואל: [email protected] לא יאוחר מיום 19/06/2024 שעה 12:00. בשורת הנושא יש לציין מספר המכרז, ולהעביר את שאלות ההבהרה בקובץ WORD בלבד.
המועצה שומרת לעצמה הזכות לבטל את המכרז בכללותו או כל חלק ממנו ולא תהיה למציע הזכות לתבוע או לקבל כל פיצוי כתוצאה מכך ו/או השבת תמורת רכישת המכרז.
זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. כלל המועמדויות אשר יוגשו וימצאו תקינות בהיבט עמידה בתנאי הסף שלעיל, יאושרו להמשך תהליך המיון והמועמדים הנל יוזמנו לוועדת בחינה אשר תבחן את התאמתם למילוי התפקיד.
מועצה מקומית עין קניהמודיעה בזאת כי משרדיה יהיו נעולים בין התאריכים 16-22.06.2024, (מראשון עד ראשון) עקב חופשת חג אל אדחא.
הגשה במשרדי המועצה המקומית בכפר עין קניה.

תאריך הגשת המועמדות: 27/6/2024 עד השעה 16:00.