רכז /ת תפעול לבית ספר לקידום הזדקנות מיטבית 75% משרה

הצוות שלנו מתרחב ואנחנו מחפשים שחקנ.ית נשמה שיצטרף לצוות הפועל ליישום מטרה חשובה זו. בעל.ת יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, יכולת מולטיטסקינג לניהול ההיבטים התפעוליים של בית הספר ובעל כישורים בינאישיים מעולים.
? כללי:
o סיוע אדמנסרטיבי לצוות בית ספר
o תיאומי לו"ז
o מענה לקבוצות שמגיעות למבנה בית הספר: תיאום, מענה במהלך הפעילות, תפעול תקלות
? תמיכה בניהול השוטף של הקורסים:
o מענה ושירות ללומדים ולמתעניינים
o תיאומים (כולל כיבוד, כיתות לימוד, סיורים מקצועיים)
o טיפול בנושא גמול השתלמות מענה במרכז ההדרכה / בפעולות הדרכה חיצוניות
o הפקת תעודות
o תמיכה טכנית בקורסים ופעולות הדרכה המתקיימות בזום
? ריכוז כספים:
o גבייה מלומדים וחברות מעקב אחרי תשלומים באשראי והעברות בנקאיות, ביצוע תזכורות.
o הכנת חוזים וטפסי הזמנה לספקים [השכרת כיתות, מרצים, רכזות קורסים, כיבוד]
o ריכוז הצעות מחיר, חשבוניות, קבלות