מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת - הנהגת הבקעה (176746)

אחריות כוללת על תחום משאבי אנוש בהנהגה:
-גורם הקשר של ההנהגה מול משאבי אנוש במטה: בקשות העסקה, בקשות חריגות ועוד.
-תהליך קדם-קליטה לעובד, כולל הכנת כל המסמכים הנדרשים והקמתו במערכות הארגון.
-ליווי והדרכת העובד על היבטי משאבי אנוש בתהליך הקליטה.
-ביצוע תהליך תשלום שכר לעובדים מול יחידת השכר: בדיקת תקינות דוחות נוכחות, בדיקה ואישור נתוני שכר פרטניים ועוד.
-ביצוע היבטים תפעוליים בתהליך סיום עבודה, כולל אחריות על ביצוע טופס טיולים והחזרת ציוד.
-אחריות על תהליך קליטה וסיום של מתנדבים, כולל עדכון במערכות התפעוליות של הארגון.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד ההנהגה:
- ניהול יומן מרכז ההנהגה וניהול לו"ז אירועים מרכזיים בהנהגה.
-קשר שוטף עם מרכזי שבטים, ראשי שבטים וגזברים.
- ניהול היבטי תפעול כספיים כולל: איסוף חשבוניות ספקים והעברתן למטה, הטענה ומעקב אחר קופות קטנות וכרטיסי אשראי נטענים ועוד.
-אחריות על מכשירים סלולאריים בהנהגה ועבודה שוטפת מול ספק התקשורת.
-אחריות על סגירת הרשמות חניכים