מנהל /ת משרד /מזכיר /ה ליחידה להתפתחות הילד במעלה אדומים

במעלה אדומים דרוש /ה מנהלת משרד /מזכירה ליחידה להתפתחות הילד.
היקף משרה: 50%/75%, כולל עבודה בשעות אחה"צ ו/או בימי שישי.
כפיפות: מנהלת היחידה להתפתחות הילד.
תאריך תחילת עבודה: מיידי.
יש להגיש מועמדות בצירוף קו"ח עד לתאריך 14/5/2024.
תיאור התפקיד:
- קבלת קהל ומתן שירות טלפוני לבאי היחידה ולמטופלים.
- ניהול לו"ז הטיפולים היומי ביחידה ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי למטפלים.
- מתן שירותי מזכירות (מענה לטלפונים, מיילים, דואר, החתמות, תיוק שליחת תזכורות, ועוד).
- עבודה מול קופות החולים כולל הכנת דוחות פנימיים ודוחות לקופות החולים.
- ניהול מערכת השעות של המטפלים והמטופלים.
- טיפול בתחום הרכש והאחזקה ביחידה.
- השתתפות בישיבות צוות חודשיות.
- סיוע למנהלת היחידה בהפעלה השוטפת של כלל שירותי היחידה.
* המתנ"ס אינו מתחייב לקבל הצעה כלשהי והוא שומר את הזכות להפסיק בכל עת את הליכיו של מכרז זה, זאת בכל שלב משלביו.