רכז /ת מנהלה ונוכחות
ג'ון ברייס הדרכה
- רמת גן
לבית הספר המרכזי להכשרת עובדים במשרד ממשלתי, דרוש רכז/ת מנהלה ונוכחות לקורסים השונים בבית הספר.
התפקיד כולל:
מתן שירות שוטף בערוצים השונים למרכזי הקורסים, לפניות תלמידים וצוות ביה"ס.
אחריות על בדיקת נוכחיות הלומדים פרונטלי/ ובזום בקורסי גמול השתלמות. ומעקב אחרי היעדרויות הלומדים, בדיקת זכאות.
הכנת דפי נוכחות
הנפקת אישורי לימודים/אישורי נוכחות/אישורי תשלום/אישורי אש"ל וכלכלה ללומדים לפי בקשות פרטניות.
קליטת ורישום נרשמים בגלבוע ועדכוני פרטים אישיים.
הקלדת ותיקוני מערכות.
שחזורי תעודות.
משימות נוספות ככל שיידרש
משרה מלאה, שעות- 08:00-16:00
מיקום המשרה בר"ג
התפקיד כולל:
מתן שירות שוטף בערוצים השונים למרכזי הקורסים, לפניות תלמידים וצוות ביה"ס.
אחריות על בדיקת נוכחיות הלומדים פרונטלי/ ובזום בקורסי גמול השתלמות. ומעקב אחרי היעדרויות הלומדים, בדיקת זכאות.
הכנת דפי נוכחות
הנפקת אישורי לימודים/אישורי נוכחות/אישורי תשלום/אישורי אש"ל וכלכלה ללומדים לפי בקשות פרטניות.
קליטת ורישום נרשמים בגלבוע ועדכוני פרטים אישיים.
הקלדת ותיקוני מערכות.
שחזורי תעודות.
משימות נוספות ככל שיידרש
משרה מלאה, שעות- 08:00-16:00
מיקום המשרה בר"ג
דרישות:
ידע ושליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי, עדיפות לניסיון בתחום מינהל תלמידים ומערכת גלבוע- יתרון.
יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ועבודת צוות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ידע ושליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי, עדיפות לניסיון בתחום מינהל תלמידים ומערכת גלבוע- יתרון.
יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ועבודת צוות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
רוצה לראות עוד משרות מתאימות? Jobify מנתחת את הניסיון התעסוקתי שלך ומציגה לך משרות עדכניות - בחינם!
