(1282) מנהל /ת לשכת מנכ"ל

📢 דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל – ארגון חינוכי גדול, בכניסה לירושלים

משרה מלאה, כולל שעות לא שגרתיות

🎯 מטרת התפקיד
ניהול מקצועי, יעיל ודיסקרטי של לשכת המנכ"ל, תמיכה שוטפת בעבודתו ותיאום, בקרה ומעקב אחר החלטות ומשימות מול גורמי פנים וחוץ.

🗂️ תחומי אחריות
🔹 ניהול לשכת המנכ"ל וסדר יומו, כולל תיאום ותיעדוף פגישות ומחויבויות
🔹 מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות
🔹 הכנת ישיבות ודיונים: חומרי רקע, מצעים ומצגות
🔹 ריכוז עבודת הוועד המנהל ויו"ר העמותה: סדרי יום, פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות
🔹 כתיבת סיכומים, ניהול מידע ותכתובות בדיסקרטיות
🔹 טיפול בפניות ללשכה ולארגון, וליווי ביקורים ואירועים משמעותיים
דרישות התפקיד:
✅ דרישות
▫️ ניסיון בניהול לשכה בכירה או באדמיניסטרציה בכירה (תואר רלוונטי – יתרון)
▫️ יכולת תיעדוף וניהול משימות מרובות בסביבה דינמית
▫️ דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת
▫️ ניסוח גבוה בעברית ובאנגלית, כולל פרוטוקולים וסיכומים
▫️ שליטה גבוהה ב-Office (Outlook, Word, PowerPoint) ובכלי AI
▫️ סדר, דיוק, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים
▫️ ניידות עצמאית ורכב זמין – חובה