מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Rimon Group

קיסריה

Rimon Group

קיסריה
מלאה
8,500-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לקבוצת רימון דרושה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי המהווה את הלב הפועם של המשרד. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותים השונים.

התפקיד כולל:

- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.

- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

- אחריות על תפעול שוטף של המשרד

- ניהול ומעקב אחר חשבוניות, קופה קטנה והזמנות רכש.

- אחריות על מעקב ביטוחים ותהליכים אדמיניסטרטיביים נוספים.

- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה. ‎

- לימודי תעודה בהנהלת חשבונות – חובה. ‎ ‎

- שליטה מלאה ביישומי Office וpriority – חובה‎

- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.

- יכולת ניהול ותיאום משימות מרובות במקביל.

- סדר, ארגון, אחריות ודיוק בפרטים.

- יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.

- אנגלית ברמה גבוהה.

המשרה ממוקמת בפארק תעשייה צפוני - קיסריה

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת בקבוצת רימון?

התפקיד של מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת בקבוצת רימון כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותים, וכן אחריות על תפעול המשרד, ניהול יומנים, מעקב אחר חשבוניות, קופה קטנה, הזמנות רכש וביטוחים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת בקבוצת רימון, ובאיזה מיקום המשרה?

כיצד תורם תפקיד המזכיר/ה האדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת לניהול השוטף של משרדי קבוצת רימון?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת