למשרד העבודה דרוש/ה מילוי מקום למשרת ראש ענף – מרכז (הון אנושי) ירושלים (מספר משרה: 81127551)

תיאור התפקיד
מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה 21 - 23 (מינהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
מהווה חוליית קישור בממשקי העבודה בין הממונה לגורמים המקצועיים שבתחום האחריות.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
ניתוב פניות וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
מופקד/ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
דרישות התפקיד

דרישות סף:
השכלה:

12 שנות לימוד

קורסים(*):

קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות)
קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות)

ניסיון:

לבעלי/ות 12 שנות לימוד - שתי שנות נסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי/ות תואר ראשון, להנדסאים ולטכנאים- לא נדרש נסיון קודם.

כישורים ונתונים נוספים:

עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת הקלדה מהירה
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית

הערות:

(*) עובד/ת אשר טרם סיימ/ה את הקורסים חייב/ת להשלימם במהלך שנת העבודה הראשונה.
(*) משרה זו משויכת למסלול קידום ארצי.
היקף המשרה

יחידה: מינהל תעסוקת אוכלוסיות

דרגת המשרה: 15 – 17 מינהלי

אחוז משרה: 100%

מספר משרה: 80052635

מקום העבודה: משרד ראשי ירושלים

תקופת העסקה: עד שנה

פרטים להגשת מועמדות

חובה לצרף:

קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה, אישורים ממעסיקים על ניסיון רלוונטי

חובה לשלוח את כל המסמכים הנדרשים עד ליום 27/11/2025
למייל: [email protected]
ולציין – עבור משרת 80052635

יבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.