מזכיר/ת קבלה ותפעול משרדי לסוכנות ביטוח מובילה

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ותפעול משרדי
הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי ודינמי בסביבת עבודה מקצועית ונעימה!
סוכנות אגם לידרים מגייסת מזכיר/ת קבלה ותפעול משרדי לתפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה, תפעול ולוגיסטיקה.

התפקיד מהווה את פני החברה וכולל אחריות על ניהול הקבלה, מתן שירות לעובדים ולאורחים והבטחת התנהלות משרדית שוטפת ויעילה.

תחומי אחריות:
* קבלת פנים ומתן מענה שירותי לאורחים, לקוחות ועובדי החברה.
* ניהול ותיאום חדרי ישיבות ופגישות.
* אחריות על הזמנת ציוד משרדי, מלאי וחלוקה לעובדים.
* טיפול בתקלות אחזקה ותפעול שוטף מול ספקים וחברת הניהול.
* ניהול ותפעול מערך החניה, הדואר והשליחויות.
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה.
* סיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה ואירועים.
דרישות התפקיד
* ניסיון קודם בתפקידי קבלה, אדמיניסטרציה, שירות או ניהול משרד – יתרון משמעותי.
* שליטה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
* תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וייצוגיות.
* יכולת ארגון, סדר, דיוק ותיעדוף משימות.
* יכולת עבודה עצמאית וביצוע מספר משימות במקביל.
* אחריות אישית, ראש גדול ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א׳–ה׳, 08:00–16:30.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.