עובד אדמיניסטרציה וניהול משרד — ערד

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה וניהול משרד — ערד

לעסק למכירת ספרי תורה, תפילין, מזוזות ומוצרי יודאיקה ללקוחות בישראל, בארצות הברית ובאירופה, דרוש/ה עובד/ת לניהול העבודה המשרדית והמעקב התפעולי, בעבודה ישירה מול בעל העסק.

התפקיד כולל:

• מעקב אחר הזמנות ושלבי כתיבה, הגהה ואספקה, וקידום משימות עד להשלמתן.
• קשר שוטף עם לקוחות, סופרים, מגיהים וספקים בעברית ובאנגלית.
• ניהול התכתבויות ותיאומים וריכוז מסמכים.
• מעקב אחר תשלומים, גבייה, חשבונות ומלאי.
• עדכון וניהול נתונים ב־Excel וב־Google Sheets ובמערכות ניהול.

דרישות התפקיד:

• ידע בהלכות סת״ם והיכרות עם תהליכי הכתיבה וההגהה.
• שליטה טובה במחשב, באקסל ובגיליונות נתונים, ויכולת ללמוד מערכות נוספות.
• עברית ברמה גבוהה ואנגלית טובה בקריאה, בכתיבה ובשיחה, בדגש על התכתבות עסקית.
• סדר וארגון, דיוק בפרטים, אחריות ויכולת לקדם משימות באופן עצמאי.
• תקשורת עניינית ושירותית ושמירה על דיסקרטיות.
• ניסיון באדמיניסטרציה, בתיאום הזמנות או במעקב חשבונות — יתרון.

תנאי העבודה:

• עבודה מהמשרד בערד, בימים א׳–ה׳, בהיקף של 4–6 שעות ביום.
• שכר התחלתי: 55 ₪ ברוטו לשעה.
• אפשרות להרחבת האחריות בהמשך.
• תחילת עבודה בהקדם.

להגשת מועמדות, נא לשלוח קורות חיים ולציין ניסיון רלוונטי וזמינות לתחילת עבודה.