למפעל:PA למנכ"ל ומזכיר/ת הנהלה,א-ה.08:00-13:00,נהול יומן,2+ש"נ ממפעל,עברית-אנגלית מעולה,דיסקרטיות

.למפעל יצרני דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל שגם מזכיר/ת הנהלה – משרת אמון * א-ה, 08:00-13:00 + ש"נ מדי פעם * דיסקרטיות, 2-5 ש"נ בתפקיד דומה ממפעל, ניסיון בניהול יומן, שליטה מעולה באופיס, כושר ביטוי מצוין באנגלית ובעברית – חובה* *דרישות התפקיד*: 1. יד ימינו של מנכ"ל החברה 2. ריכוז וטיפול בכל פעילויות המשרד, בין היתר: א. מעקב ובקרה אחר יישום משימות שנדרשות לביצוע ב. ניהול יומן וזימוני פגישות ג. הכנת מצגות, כתיבת מכתבים ועריכת דוחות. ד. השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי פגישות ה. אירוח אורחים מהארץ ומחו"ל – הכנת חדר הישיבות, כיבוד, הזמנת בתי מלון, שינוע וכד' ו. אחריות לטיסות לחו"ל ז. מכתבים ח. עריכת דוחות 3. משרת אמון - שמירה על דיסקרטיות מלאה - חובה 4. התנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים מהארץ ומחו"ל ..*דרישות מהעובד/ת*: 1. 2-5 ש"נ בתפקיד דומה (תפקיד אחרון) ממפעל תעשייתי ובמשרת אמון – חובה 2. ניסיון בניהול יומן וקביעת פגישות מרובות משתתפים - חובה 3. טיפוס דיסקרטי - חובה 4. יכולת התנהלות גם באווירה רגועה וגם תחת לחץ - חובה 5. מחויבות לתפקיד ויכולת לתת מענה גם במקרים חריגים ובשעות לא שגרתיות – חובה 6. יכולת ניהול עצמי ויוזמה ולא טיפוס שמחכה למשימות - חובה 7. כושר ביטוי מעולה בכתב ובע"פ, באנגלית ובעברית – חובה 8. שליטה ביישומי אופיס –חובה, אקסל מתקדם ויכולת הכנת מצגות ב-PP – יתרון משמעותי. 9. יחסי אנוש טובים 10. יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי תנאי העבודה: 1. א-ה, 08:00-13:00 2. נכונות לשעות נוספות לפי הצורך 3. רכב – חובה שכר: 6.5-7K המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. נא לשלוח קו"ח מעודכנים במבנה וורד ו. רק פניות מתאימות ייענו