מנהל/ת המערך המינהלי- בית הספר לבריאות הציבור, הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

קוד משרה:
2025/מכרז/JB-1199
התפקיד:
מנהל/ת המערך המינהלי- בית הספר לבריאות הציבור
היחידה:
בית הספר לבריאות הציבור
תיאור התפקיד:

אחריות על כל תחומי המינהל בבית הספר לבריאות הציבור, לרבות המינהל הכללי והמינהל האקדמי:

ניהול צוות העובדים המינהלי והטכני (עובדי מחקר ומעבדות), אחריות לנושאי מינהל כוח אדם, טיפול בדגל אקדמי בכיר וזוטר, סגל מינהלי וטכני ועובדי מחקר.

קידום, הדרכה ומעורבות בעשייה האקדמית מתוך ראייה מנהלית.

ליווי קליטת סגל אקדמי וסגל מינהלי חדש.

אחריות על רווחת הצוות, פיתוחו וקידומו.

ניהול תקציבי בית הספר, מעקב אחר הוצאות והכנסות, טיפול בתקציבי פרויקטים והחזרי מחקר (מודל המחקר), טיפול במלגות ודוקטורנטים, בסיוע סגנית ראש מינהל לענייני תקציב בפקולטה.

אחריות על רכש, משק ואינוונטר.

ניהול פרויקטים של בינוי ושיפוצים, כולל ניהול תקציבי הבינוי ופיקוח מטעם ביה"ס על הפרויקטים, תוך שמירה על המשך התנהלות הפעילות השוטפת של ניהול תשתיות וניהול תחזוקת הציוד של ביה"ס.

ריכוז ועדות ביה"ס ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.

אחריות להטמעת הוראות ונהלי האוניברסיטה בבית הספר.

סיוע בארגון ימי עיון וכנסים.

ייצוג ביה"ס מול מינהלת הפקולטה ויחידות המינהל הכללי בקמפוס.

סיוע לראש בית הספר וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידה וככל שיידרש, וכן סיוע לראשי החוגים, התכניות והמסלולים.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי. תואר שני - יתרון.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד במינהל אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית.

ניסיון בניהול תקציבים וכוח-אדם אקדמי ומינהלי.

ניסיון בניהול צוות עובדים.

ניסיון במינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים - יתרון.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.

הכרת נהלי המל"ג בנושא פתיחה ועדכון של תכניות הלימודים.

ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE.

ניסיון בעבודה על מערכות אוניברסיטאיות, לרבות ממת"א, גלבוע, ERP, DRUPAL.

יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.

יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים, לרבות מציאת פתרונות יצירתיים.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.

יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.

כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של מגוון אוכלוסיות.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לראש בית הספר ולראש המינהל.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
41 - 44 בדירוג המח"ר
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 20 יולי 2025
הערות:

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.