Front Desk Administrator

לחברת נדל"ן ציבורית, מקצועית ובעלת אווירה משפחתית, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה, מסודר/ת ואחראי/ת, עם אנרגיה חיובית ויכולת עבודה בסביבה דינמית ובקצב גבוה.

מיקום: תל אביב, אזור לה גוארדיה

היקף המשרה: ימים א'–ה', 09:00–18:00

תחילת עבודה: מיידית

תחומי אחריות:

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות, הזמנות ציוד משרדי, שליחויות, דואר.
• אחריות על תחום האירוח במשרד, לרבות היערכות לפגישות, הרמות כוסית, כנסים וכו'
• מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
• עבודה שוטפת מול ספקים.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל מחלקות החברה.
• עבודה שוטפת עם תוכנות Office; היכרות עם כלי AI – יתרון משמעותי.

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מזכיר/ה – חובה.
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות באמצעות Outlook – חובה.
• סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל.
• ייצוגיות, אחריות ויכולת התנסחות גבוהה.

מעוניינים להצטרף אלינו?

מכירים מישהו או מישהי שהתפקיד יכול להתאים להם? נשמח אם תשתפו ותעבירו הלאה. 🙏

מחכים להכיר אתכם!

Ybox