ממלא/ת מקום פקידה במחלקת תרבות תורנית397557

אגף תרבות, קהילות ונוע ר – מחלקת תרבות תורני ת
כפיפות: מנהל מחלקת תרבות תורני ת
היקף משרה: 50%
מתח דרגו ת: 7-5 בדרוג מינהלי או בדרוג מקבי ל
החלפה בגין יציאה לחופשת ליד ה

•טיפול במשימות מנהליות של המחלקה הכוללות: מענה טלפוני, הזמנות ציוד, תיוקים וכדומה
•טיפול שוטף בפניות הציבור במסגרת ימים ושעות קבלת קהל, מענה לפניות טלפוניות ופניות בכת ב
•ריכוז פרויקטים מחלקתיים
•השתתפות בישיבו ת
•עבודה מול ספקים, ניהול ומעקב אחר התקציב, טיפול בחוזי התקשרויות, קליטת הזמנות עבודה והכנת חשבונו ת
•נוכחות באירועי המחלקה לרבות שעות אחה"צ והערב בהתאם לצור ך
•ביצוע משימות נוספות בתחומי אחריות המחלקה בהתאם לצורך ועפ"י הנחיית הממונ ה

דרישות:

השכלה תיכונית מלאה, 12 שנות לימוד לפחו ת
כישורים ודרישות נוספות:
•תעודת בגרות מלאה - יתרו ן
•ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד מזכירות י/אדמיניסטרטיב י – יתרו ן
•שליטה מלאה ביישומי office ואינטרנט
•ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע'' פ
•אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות , אסרטיביות, ייצוגיו ת
•יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות, אדיבות, מוכוונות שירותית גבוהה
•דיוק, סדר וארגון, יכולת תכנון וארגון, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימו ת
•יכולת עבודה בשעות אחה"צ והערב בהתאם לצורך
מסמכים להוכחת עמידה בתנאי סף לעניין ניסיון - על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה,
הגדרה ופירוט תוכן התפקיד, ניסיון ניהולי ככל ונדרש, ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס' מקומות עבודה .
-בהתאם לחוק שירותי העבודה בשעת חירום התשכ"ז 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך
המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני
-תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות
המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים .
-תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת .
-מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה .
-מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עי