Information Technology Specialist

לקרן תל אביב דרוש.ה רכז.ת מערכות מידע וידע ארגוני

מהות התפקיד:

קרן תל אביב מחפשת איש.ת מערכות מידע בעל.ת אוריינטציה טכנולוגית, חשיבה מערכתית ויכולת להוביל תהליכים חוצי ארגון, במסגרת התפקיד נדרשת יכולת לחבר בין הצרכים העסקיים והארגוניים לבין פתרונות טכנולוגיים: לנתח מידע ולהפיק דוחות ודשבורדים, לעבוד מול ספקים וגורמים מקצועיים, להוביל הטמעת מערכות ותהליכים ולהעניק מענה מקצועי ושירותי לעובדי הקרן. התפקיד כולל אחריות על מערכות המידע והכלים הטכנולוגיים של הקרן, ובהם מערכות CRM ו-Priority, תשתיות IT, אבטחת מידע והגנת הפרטיות, וכן קידום והטמעה של פתרונות BI, כלי AI וטכנולוגיות חדשות לייעול ושיפור עבודת הארגון.

כפיפות: סמנכ"ל כספים ותפעול

תחומי אחריות ופעילות:

-אחריות כולל לתפעול מערכת לניהול תרומות ואנשי קשר CRM

-ניהול אבטחת המידע – ניהול CISO, טיפול בחשבוניות, טיפול בממצאי תוכנית העבודה ויישומה

-ניהול נושא הגנת הפרטיות לרבות בחירה של DPO יישום והטמעה של נהלים ,

-תמיכה וטיפול שוטף בתוכנת הקרן (ענן, תשתיות, תוכנות) מול הספק והעובדים

-טיפול בחשבוניות הספקים

-אחריות על תחום ה-IT – מתן מענה לעובדי הקרן וניהול ספק (ענן, תשתיות, תוכנות) – תקלות, רכישת -ציוד מחשוב וחומרה, טיפול ביוזרים, רכישה והתקנת תוכנות וכלי בינה מלאכותית והחתמה על נהלים ומדיניות

-קורסי טכנולוגיה ותוכנית AI – ניהול והטמעה של בקרה מדיניות וקורסים טכנולוגיים בתחום AI וייעול עבודת הארגון

-אתר הקרן – טיפול בדומיין, מנגנון תרומות באתר, מייל INFO

-פיתוח נושא קבלות באתר הקרן מול הספקים, מדיניות פרטיות ותקנון העמותה באתר

-טיפול בזום הקרן וחשבוניותיו

-טיפול ביוזר העירוני של הקרן

-אחריות כתיבת נהלי הקרן- מטיוטא ועד אישור

-בניית דשבורדים BI

ידע ושליטה במערכות:

-CRM (עדיפות Microsoft Dynamics 365)

-Mailchimp

-תוכנות – Windows 365, sharepoint

-פריוריטי

-BI

-תוכנות AI

דרישות התפקיד:

-תואר אקדמאי רלוונטי

-הכרות עם מערכת CRM – חובה עדיפות למערכת CRM- Microsoft Dynamics

-היכרות עם מושגי אבטחת מידע והגנת הפרטיות

-ניסיון רלוונטי– 2-3 שנים בתפקיד דומה – חובה

-הבנה ורקע טכנולוגי של מערכות מידע ואופיס

-ניסיון כאיש IT או מנהל רשת – עדיפות

-יכולת ניסוח בעברית טובה מאוד, אנגלית טובה

-יכולת פרזנטציה אל מול הנהלת הקרן

-יסודי, ענייני ושירותי

-מגורים במרכז – יתרון

-הכרות עם עולם חברתי – יתרון

העבודה במרכז תל אביב, הגעה בתחבורה ציבורית, שעות עבודה 9-18.

אחרי חצי שנה יתאפשר יום עבודה מהבית.