למשרד העבודה דרוש/ה סטודנט/ית ללשכה המשפטית, וועדות מעין שיפוטיות - ירושלים (מספר משרה 81075167)

תיאור התפקיד

ליבת העיסוק:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה
לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
* ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
* ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
* קיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
* תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
* תיאום וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
* איסוף וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון,
חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה,
וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
* מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
* ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף:
**********
השכלה:
**********
השכלה אקדמית
ניסיון: (**)
**********
ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות
בקרה
ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.
לבעלי תואר ראשון - 2 שנות ניסיון
לבעלי תואר שני - שנת ניסיון כמפורט לעיל.

כישורים רצויים:
***************
##יכולת תכנון וארגון
##כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית
##עמידה בלחץ ובעומס משימות
##יסודיות ושיטתיות
##תכליתיות
##יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים
(**) ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבד
שהניסיון הוא בתחומי המטלות המפורטות לעיל.

היקף המשרה

מקום העבודה: הגן הטכנולוגי, ירושלים.

תחילת העסקה: מיידי

מילוי מקום : כ-3 חודשים

פרטים להגשת מועמדות

להגשת מועמדות עד ל- 20/10/2025 לחצו כאן

הערות

הערה : כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך