למשרד העבודה דרוש/ה סטודנט/ית ללשכה המשפטית, וועדות מעין שיפוטיות - ירושלים (מספר משרה 81075167)

תיאור התפקידליבת העיסוק:ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונהלבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.מטלות מרכזיות:* ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.* ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.* קיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.* תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.* תיאום וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.* איסוף וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון,חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה,וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.* מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.* ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.דרישות התפקידדרישות סף:**********השכלה:**********השכלה אקדמיתניסיון: (**)**********ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולותבקרהומעקב עם גורמים ובעלי עניין.לבעלי תואר ראשון - 2 שנות ניסיוןלבעלי תואר שני - שנת ניסיון כמפורט לעיל.כישורים רצויים:***************##יכולת תכנון וארגון##כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית##עמידה בלחץ ובעומס משימות##יסודיות ושיטתיות##תכליתיות##יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים(**) ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבדשהניסיון הוא בתחומי המטלות המפורטות לעיל.היקף המשרהמקום העבודה: הגן הטכנולוגי, ירושלים.תחילת העסקה: מיידימילוי מקום : כ-3 חודשיםפרטים להגשת מועמדותלהגשת מועמדות עד ל- 20/10/2025 לחצו כאןהערותהערה : כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך