Division Administrative Coordinator

שטראוס מגייסת מזכיר.ת מנכ"לית חטיבת האוכל והמחלבה

איך יראה היום שלך?

• ניהול יומנים של מנכ"ל החטיבה ו-4 חברי הנהלה נוספים.
• תיאום ישיבות מורכבות ורבות משתתפים.
• ניהול שוטף של הלשכה ומתן מענה למנהלים ולעובדי החטיבה.
• עבודה מול ספקים, ניהול הזמנות רכש וכרטיסי האשראי של החברה.
• עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וגורמי חוץ בארץ ובעולם.
• תמיכה תפעולית בארגון כנסים ואירועים לעובדי החטיבה.

מה חשוב להביא איתך?

• ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול.
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, PowerPoint ו-Word.
• יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
• יכולת תעדוף גבוהה וניהול אפקטיבי של משימות.
• שירותיות, כושר ביטוי גבוה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
• דיסקרטיות ויכולת עבודה בצוות.
• ניסיון בעבודה עם כלי AI והטמעתם בתהליכי עבודה.

למה שטראוס?

שטראוס רואה חשיבות ביצירת סביבת עבודה מקצועית, יעילה ומחוברת לאנשים. תפקיד זה בשטראוס הוא חלק משמעותי בתמיכה בעשייה הניהולית של חטיבת האוכל והמחלבה ובהבטחת פעילות שוטפת ואפקטיבית של הנהלת החטיבה. העשייה בתפקיד מחברת בין אנשים, תהליכים וממשקים רבים בארץ ובעולם, ומשפיעה באופן ישיר על איכות התיאום והביצוע בארגון.