מזכיר/ה

מזכיר/ה למשרד דוד מהנדסים / משרה מס' 109

תיאור התפקיד:

• אחריות על תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
• השתלבות בתפעול שוטף של המשרד, תוך תמיכה מקצועית בצוות ההנדסה והניהול.
• ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.
• מתן שירות ומענה לעובדי החברה וללקוחות המשרד.
• עבודה בסביבה דינמית עם ממשקי עבודה מגוונים.

דרישות סף:

• השכלה: בגרות מלאה – חובה. תואר ראשון בתחום רלוונטי (מנהל עסקים, תעשייה וניהול, מזכירות רפואית/משפטית) – יתרון.
• ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירות – חובה. ניסיון בסביבה הנדסית/טכנולוגית – יתרון.
• שליטה בתוכנות מקצועיות: שליטה מלאה ביישומי אופיס (Excel, Word, Outlook, (PowerPoint .

יתרונות משמעותיים:

• ניסיון בניהול ותיאום משימות מורכבות תוך עמידה בלוחות זמנים.
• יכולת עבודה מול גורמים בכירים.
• תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.

כישורים ומיומנויות נדרשים:

• יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
• עבודה עצמאית תוך ניהול מספר משימות במקביל.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה.
• יוזמה, אחריות ויכולת פתרון בעיות באופן יצירתי.

מה אנחנו מציעים?

• סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
• תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה על תהליכי העבודה במשרד.
• תנאים טובים למתאימים/ות.

אופן הגשת מועמדות:

יש לשלוח קורות חיים לכתובת המייל: [email protected].

שימו לב: רק פניות מתאימות ייענו.

• הצטרפו אלינו וקחו חלק במשרד המוביל בישראל בתחום ההנדסה!