Office Manager

מנהל/ת משרד שיודע/ת להיות צעד אחד לפני כולם – תרגישו בבית.

חברת אסטרטגיה, מיתוג ופרסום מחפשת מנהל/ת משרד יוצא/ת דופן – כזה/כזו שיודע/ת להחזיק מערכת מורכבת, להניע אנשים קדימה ולשמור על סדר, דיוק ואווירה מנצחת.

זו לא עוד משרת אדמיניסטרציה.

זה תפקיד מפתח בתוך ארגון שמייצר מהלכים אסטרטגיים למותגים מובילים.

מה כולל התפקיד?

• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול צוותים ולקוחות

• תפעול שוטף של המשרד: ציוד, ספקים, סדר ונראות ברמה גבוהה

• תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים והכנת חומרים לפגישות

• מעקב פיננסי: תשלומים, גבייה וניהול תזרים

• אחריות על חוויית המשרד: אווירה, אירועי עובדים ותחושת בית

מה אנחנו מחפשים?

• סדר, ארגון ושירותיות ברמה גבוהה מאוד

• ראש גדול, יוזמה ויכולת לקחת אחריות מקצה לקצה

• יכולת עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינמית

• שליטה מלאה ב-Office וניהול יומנים

• דיסקרטיות גבוהה ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה

יתרון משמעותי

• ניסיון במשרד פרסום / סוכנות / סביבה יצירתית

• בוגרי/ות יחידות מודיעין ויחידות מובחרות בצה״ל

• ניסיון כראש לשכה / עוזר/ת אישי/ת למנהלים בכירים

למי זה מתאים?

למי שמבין/ה שמשרד מתפקד הוא לא רק תפעול — אלא מערכת חיה שדורשת חשיבה, שליטה ודיוק.

למי שרוצה להיות חלק מצוות מצוין ולהשפיע באמת מבפנים.

קו״ח למייל: [email protected]