מנהל/ת משרד ולשכה לחברה מובילה בתל אביב

קרן השקעות פרטית שמנהלת חברות פורטפוליו, עם מטה קטן של 12 עובדים בתל אביב.
תפקיד יחיד במטה, בעבודה יומיומית מול השותפים המנהלים וסמנכ"לית הכספים.

מה תעשו בתפקיד:
• תנהלו את היומנים של כ-10 מנהלים ב-Outlook ותתאמו פגישות מול משקיעים, חברות הפורטפוליו וגורמים חיצוניים
• תקבלו אורחים ומשקיעים במשרד ותארחו ישיבות: הזמנת חדרים, כיבוד והכנת החדר
• תזמינו טיסות ונסיעות לחו"ל לשותפים מול סוכנות הנסיעות של החברה
• תנהלו את האדמינסטרציה של המשרד, כולל הזמנת ציוד ומענה לצרכים השוטפים
• תסייעו לסמנכ"לית הכספים במשימות נקודתיות

מיקום ומודל עבודה: תל אביב, מרכז | עבודה מהמשרד בלבד | משרה מלאה, א'–ה' 8:30–17:00 | חניה במקום
דרישות התפקיד:
• 3 שנים לפחות של ניסיון בניהול משרד או בלשכת מנכ"ל
• שליטה ב-Microsoft 365: Outlook, Word ו-Excel
• אנגלית ברמה טובה: קריאה וכתיבה של מיילים ושיחות עם גורמים מחו"ל

מי את/ה?
• מקבל/ת כל אורח ומשקיע ברמה של משרד ייצוגי, גם ביום עמוס בישיבות
• מחזיק/ה עשרה יומנים במקביל בלי לאבד פרט
• מחליט/ה לבד מה קודם כשכמה מנהלים מבקשים באותו רגע
• מדבר/ת בגובה העיניים עם שותפים ומשקיעים, בסטנדרט גבוה ובלי רשמיות מיותרת

BANANI HR | לשליחת קו"ח: [email protected] | banani-hr.com