דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ל-O.D Consulting

O.D Consulting, חברת ייעוץ ארגוני מובילה המלווה ארגונים בתהליכי פריצת דרך אמיתיים בניהול, באסטרטגיה, בלמידה ובביצוע, מתרחבת.

אנחנו מגייסים מנהל/ת אדמיניסטרציה וכספים - תפקיד ליבה בחברה, שכפוף/ה ישירות למנכ"ל. מי שיתפוס את התפקיד יחזיק בפועל בעורק החיים הפיננסי של הארגון: היכולת שלנו לגבות כספים בזמן, לנהל את חשבונות הבנק והתזרים בצורה מדויקת, ולשלם לעובדים וליועצים במלואו ובמועד. זה לא תפקיד תמיכה, וזה לא תפקיד של "העברת ניירת לרואה החשבון" – זה ניהול אקטיבי שמאפשר לכל שאר החברה לעבוד.

זהו תפקיד שמתאים במיוחד למי שמחפש/ת תחנה יציבה ומשמעותית להמשך הדרך המקצועית - מקום שבו ניסיון מעשי של שנים, שיקול דעת בוגר ורצינות תעסוקתית מהווים בדיוק את מה שהחברה הכי צריכה. לא עוד תחנת מעבר, אלא תפקיד שאפשר להתמקם בו, להוביל אותו ולהשפיע בו לאורך זמן.

קצת עלינו אנחנו עובדים במקביל מול מגוון רחב של לקוחות ופרויקטים, ומפעילים באופן שוטף יועצים רבים. הסביבה דינמית, מהירה ומגוונת - וכזה גם צריך להיות מי שמנהל בה את הכספים והתפעול

.

• אדמיניסטרציה פיננסית וניהול תזרים (Hands-on): ניהול מחזור גבייה מלא (End-to-End), הוצאת חיובים, ביצוע תשלומים ובקרת הוצאות קפדנית. ניהול ובקרת תזרים המזומנים השוטף, עבודה אנליטית והכנת חומר מקיף להנהלת חשבונות ולרואה החשבון. ניהול שוטף של חשבונות הבנקים, טיפול בהחזרי הוצאות, מעקב כרטיסי אשראי ועבודה מול סוכני וחברות הביטוח.
• שכר ומשאבי אנוש תפעוליים: אחריות על דיווחי שעות של יועצים, הכנת נתוני שכר ותשלום שכר באיכות ובזמן, ניהול תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים, וטיפול בפעילויות רווחה.
• ניהול משרד ולוגיסטיקה: ניהול יומנים וגאנט פרויקטים ארגוני, תחזוקת המשרד, רכש והזמנת ציוד, עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, וריכוז הלוגיסטיקה של אירועי הדרכה וכנסים.
• עבודה מול ההנהלה: עיבוד והכנת נתונים פיננסיים ומקצועיים לישיבות הנהלה, וניהול קשר שוטף ורציף עם הנהלת החברה.
• יכולות תקשורת ומשא ומתן בשלות: עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, יועצים והנהלה, לעיתים תוך משא ומתן על תנאים ולוחות זמנים.
• ניהול משימות ואדמיניסטרציה ברמה גבוהה: יכולת לנהל בו-זמנית תהליכים מרובים, לתעדף נכון, ולנהל מעקב קפדני ללא השמטת פרטים, לצד יכולת לתפקד היטב תחת לחץ ועומסים משתנים.
• ניהול עצמי גבוה, חריצות ומחויבות: ההפך המוחלט מדחיינות. עבודה עצמאית, אחראית ומדויקת, ורצון אמיתי להשקיע ולהישאר לטווח הארוך.

• ניסיון קודם מוכח ופעיל (Hands-on) של 3 שנים לפחות בניהול כספים ואדמיניסטרציה פיננסית – חובה (לא נסתפק בניסיון המסתכם באיסוף קבלות).
• ניסיון עשיר בניהול מחזור הגבייה, בקרת תקציב, הכנת שכר ותשלומים לספקים בחברות דינמיות – חובה.
• יכולת עבודה עם מערכות דיווח שעות, ניהול חשבונות ומערכות ארגוניות (ERP) – חובה.
• אנגלית ברמה טובה מאוד – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על שליטה גבוהה ב-Excel (נוסחאות ועיבוד נתונים) – חובה.
• יתרון להיכרות עם עולם הייעוץ הארגוני.
• יתרון לשליטה בכלי AI (בפרט קלוד - Claude).

• היקף משרה: מלאה, 5 ימים בשבוע, 9 שעות ביום.
• מיקום: היברידי, משרדים באזור כפר סבא / תל אביב.
• כפיפות: ישירה למנכ"ל החברה.
• זמינות: נדרשת זמינות מדי פעם מעבר לשעות העבודה הרגילות.

למה להצטרף אלינו? תפקיד ליבה עם השפעה ישירה על התנהלות החברה, עבודה צמודה מול המנכ"לים המשותפים וההנהלה, וסביבת עבודה מגוונת, דינמית ומקצועית לצד יועצים וצוות מנוסה. זהו מקום שבו ניסיון של שנים נותן ערך אמיתי מהיום הראשון, ושבו אפשר להישאר ולהתבסס.

צברת שנים של ניסיון בניהול פיננסי ואדמיניסטרטיבי פעיל, ומחפש/ת תפקיד יציב ומשמעותי שבו תוכל/י להביא את כל מה שלמדת לידי ביטוי מלא? נשמח לשמוע ממך. לפרטים ולשליחת קורות חיים: [email protected]