Office Manager

אנגיס בע"מ, חברה מובילה בתחומי השירותים ההנדסיים והטכנולוגיות המתקדמות לתחום האנרגיה בישראל, מחפשת מנהל/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת שיצטרף/תצטרף לצוות ויהיה/תהיה גורם מרכזי בתפעול השוטף של החברה.

התפקיד כולל עבודה מול ההנהלה, צוותי החברה, לקוחות וספקים, לצד אחריות רחבה על ניהול המשרד והאדמיניסטרציה.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.

סיוע ותיאום לו"ז למחלקת ההנדסה.

ניהול תהליכי יבוא–יצוא מול ספקים וגורמים לוגיסטיים.

אחריות על דו"חות נוכחות עובדים.

ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר הזמנות.

עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות: מעקב בנקים, ניהול תשלומי ספקים ומעקב אחר חשבונות.

ארגון ישיבות פנים־ארגוניים; אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד.

תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת בהנהלה ובצוותים השונים.

הפקת חשבוניות ומעקב גבייה מול לקוחות.

פרסום מודעות דרושים, ניהול ממשקי כוח אדם ופרסום פוסטים ברשתות החברתיות.

שמירה על סדר, נראות וארגון המשרד.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית/ניהול משרד – יתרון משמעותי.

אנגלית ברמה טובה.

יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים ויכולת ריבוי משימות.

שליטה טובה ביישומי Office וניסיון במערכות ניהול משרד

יכולת תקשורת בין־אישית מצוינת ושירותיות גבוהה.

משרה מלאה במשרדי החברה בכפר סבא.

• החלפה לחל"ד עם אופציה